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分公司

实验室信息管理系统管理规定（试行）

为确保XXX分公司（以下简称公司）分析检验数

据准确、及时报出，更好地为生产提供信息服务，使实验室信

息管理系统管理科学化、规范化、程序化，特制定本规定。

第二条本规定明确了公司实验室信息管理系统管理的基

本要求及LIMS数据、运行、系统、考核管理的相关内容。

第三条术语解释

实验室信息管理系统（LIMS）：以实验室为中心，将人员、

仪器、试剂、方法、环境、文件等影响分析数据的因素有机结

合起来，采用先进的计算机网络、数据库技术和分析仪器设备，

完成质量数据的采集、输入、上传、发布、计算、统计，实现

化验室分析任务网上分配，检测数据信息共享、分析报告自动

生成的信息管理系统。

第四条本规定适用于公司范围内LIMS系统的管理。

第五条生产管理部是公司LIMS系统业务的归口管理部

门。主要负责：

（一）公司LIMS系统运行的管理、协调和监督考核。

（二）公司LIMS系统权限的分配管理。

第六条机械动力部主要负责：

（一）LIMS系统软硬件、网络、仪器通道等运行环境的维

护、更新、升级管理、对系统数据进行备份。

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LIMS系统权限及功能设置和维护管理。

煤化工公司质检计量中心（以下简称质检计量中

心）负责LIMS系统分析数据的输入、审核、上传，分析项目、

质量指标的更新及LIMS系统日常运行的管理工作。

第八条公司各部门、各分厂及中心负责本部门、单位

LIMS系统的维护和日常管理。

第九条LIMS数据管理

（一）LIMS系统内录入的样品名称、分析项目及质量指标

应与生产管理部下发的年度分析计划保持一致，质检计量中心

应在分析计划下发后及时完成LIMS系统数据的更新。

（二）质检计量中心录入LIMS系统内的分析数据应严格执

行三级审核后方可发布。

（三）如分析计划内的分析项目、质量指标发生变更时，

质检计量中心应按照生产管理部下发的增补计划按期完成

LIMS系统的更新。

（四）机械动力部定期对分析数据进行自动备份，质检计

量中心应同时对有关数据进行定期备份。

第十条LIMS运行管理

（一）质检计量中心要设专人负责LIMS系统的日常维护，

确保系统正常运行。

（二）LIMS系统运行中出现不能正常联网或不能输入数据

等故障时，公司各单位应联系机械动力部及时进行处理。

（三）如发生停电、服务器死机、网络瘫痪等突发事件时，

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报出分析结果。系统恢复后将各类数据依次在一周内补录完整。

LIMS系统管理

（一）公司各单位LIMS系统权限由生产管理部统一进行分

配；需要增设权限的单位，提交LIMS系统授权申请表（见附件）

报生产管理部审核，批准后由机械动力部办理。

（二）机械动力部应设专人管理LIMS系统口令、密码和使

用权限，并配合生产管理部指导公司各单位正确使用各项系统

功能。

（三）任何个人或单位不得随意修改LIMS中的系统软件、