2024年秘书处的工作计划范例（3篇）.pdfVIP

2024年秘书处的工作计划范例

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好

班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收

好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,

我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工

作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规

章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治

理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和

院校领导下达的全院性活动、会议____，无论什么活动、会议都要及

时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

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1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结

交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的

模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议

的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出

来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大

院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全

校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作

才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期

末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以

便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积

极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下

活动：

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

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（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细

活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合

学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

（2）活动主题：当好秘书，建好三风

（3）活动对象：统计学院所有成员

（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、

学风建设、寝室文明之风的建设。

2024年秘书处的工作计划范例（2）

工作计划

一、目标和背景

秘书处作为一个组织的重要部门，主要负责协助管理层进行行政

工作、协调各部门之间的工作、组织会议和文件管理等工作。为了提

高秘书处的工作效率和质量，制定出具体的工作计划是非常必要的。

本工作计划旨在明确秘书处的工作目标，制定合理的工作计划，

并提供一些工作方法和策略，确保工作的顺利进行。

二、工作目标

1.提高行政工作效率，减少冗余和重复的工作。

2.加强与各部门之间的协调和沟通，促进工作的协同。

3.确保会议的正常开展，提供会务支持和协调会议安排。

4.管理和维护组织的各类文件和档案，确保数据的安全和完整。

三、工作计划

1.建立和完善行政管理制度和流程。

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秘书处应负责制定并推行行政管理制度和流程，保证各项工作有

章可循并能够高效进行。具体工作包括制定行政管理手册、规定行政

工作流程、明确各岗位职责等。

时间安排：第1周建立制度并进行内部培训，后续每月进行进度

报告和制度修订。

2.加强与各部门之间的沟通和协调。

秘书处应负责协调和沟通各部门之间的工作，包括工作任务