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论采购成本的控制

字数：2784

来源：中国市场????2014年44期?

[摘要]控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。本文对采购成本控制的制度建设、具体的方法和手段以及非标产品的处理方面进行了研究。?

[关键词]材料采购；成本控制；采购成本?

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）44-0108-02?

狭义的采购成本是指购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。广义的采购成本是指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员的管理费用等。?

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。随着全球化竞争越来越激烈，采购也逐渐被称为潜在利润的“第三利润源”，控制材料采购成本成为企业经营管理者和材料采购从业者的工作重点。目前国内对采购成本控制方法的现阶段研究还处于定性研究阶段，提出的一些控制方法和措施，多是出自管理的实战经验，还没有形成一个科学的可以数量化的决策体系。因此，本文结合油田类企业的材料采购，简单总结出一些规律和经验，以期达到为企业增加效益、为社会谋取更多的福利的目的。?

1做好采购成本控制的基础工作?

1.1建立严格的采购制度?

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。?

1.2建立严格的供应商档案和准入制度?

（1）对企业的正式供应商要分类、分级别建立档案，比如：①按照产品的生产及销售情况划分为：生产厂家、授权经销商、片区分销商及一般贸易商。②按照与本企业的合作关系分为：战略合作厂商、代储代销厂商、一般生产厂商、一般贸易商。③按照厂商的注册资金，生产及销售规模大小分为：实力强的厂商、实力中等的厂商、小厂商等。供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。?

（2）要建立严格的供应商准入制度。按照目前国际及国内物流采购发展的趋势，供应商的准入倾向于与大的厂商建立战略联盟关系，以及与生产厂家直接建立采购关系，因此在供应商准入过程，应遵循：生产厂家准入低门槛、贸易商准入高门槛。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。?

1.3建立价格档案和价格评价体系?

（1）企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平（物价及原材料价格上涨、人工成本增加等特殊情况除外），否则要作出详细的说明，比如：若以原材料价格上涨导致产品价格上涨为例，①首先要明确原材料上涨的比例及原因；②分析原材料所占产品的比重；③按照原材料上涨比例及所占比重，通过详细计算得出上涨的比例。?

（2）对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，或者成立专门的价格评价部门或岗位，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视成立的部门或岗位情况，可分不同的时间段、不同的时间点进行。?

1.4建立材料的标准采购价格?

价格主管部门对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。?

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效