Excel常用电子表格公式大全.pdf

Excel常用电子表格公式大全

Excel常用电子表格公式大全

1、查找重复内容公式：、查找重复内容公式：重复重复。

2、用出生年月来计算年龄公式：、用出生年月来计算年龄公式：

。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：位身份证号的出生年月计算公式：

))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

男男女女

男男女女公式内的“C2”代表的是输

入身份证号码的单元格。

1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；

3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：、等级：优优良良及格及格不

及格及格

5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存

放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

条件3设为：

公式=A10

点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据数据有效性有效性设置设置，，有效性条

件件设成设成允许允许文本长度文本长度等于等于（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后

点点确定确定。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点列，点格式格式条件格式条件格式，将条件设成“公式

=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点，点格式格式字体字体颜色颜色，选定红色后点

两次两次确定确定。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成

红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无

的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次

关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A