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《口腔医院危机公关服务合同》
甲方(委托方-口腔医院):
名称:[口腔医院名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[医院地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(受托方-危机公关公司):
名称:[危机公关公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
鉴于甲方口腔医院在运营过程中可能面临各种危机事件(如医疗纠纷、负面舆论、突发公共卫生事件影响等),为有效应对这些危机,维护医院的声誉和形象,甲方特委托乙方提供危机公关服务。经双方友好协商,就乙方为甲方提供口腔医院危机公关服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.**危机监测与预警**
(1)乙方应建立针对甲方口腔医院的危机监测体系,通过多种渠道(包括但不限于新闻媒体、社交媒体、医疗行业论坛、患者投诉平台等)对可能影响甲方声誉的信息进行实时监测。
(2)乙方应根据监测结果,对潜在的危机事件进行分析评估,确定危机的级别(如一般危机、重大危机等),并及时向甲方发出预警通知,预警通知应包括危机事件的基本情况、可能的发展趋势以及初步的应对建议。
2.**危机应对策略制定**
(1)在接到甲方的危机处理需求或发现危机预警后,乙方应迅速组建专门的危机公关团队,针对具体的危机事件制定全面的应对策略。应对策略应根据危机的性质、规模、影响范围以及甲方的实际情况制定,包括但不限于应对的目标、原则、具体措施、信息发布口径等内容。
(2)乙方制定的应对策略应充分考虑法律法规、医疗行业规范、社会舆论导向以及甲方的长期利益,确保策略的合法性、合理性和有效性。
3.**媒体关系管理**
(1)乙方应负责与各类媒体(包括传统媒体如报纸、电视台、广播电台,以及新媒体如新闻网站、社交媒体平台等)建立和维护良好的关系,以便在危机事件发生时能够及时、有效地进行沟通协调。
(2)在危机事件处理过程中,乙方应根据应对策略,代表甲方与媒体进行沟通,包括但不限于发布官方声明、接受媒体采访、组织新闻发布会等,确保媒体传播的信息准确、正面,有利于引导舆论方向。
(3)乙方应及时跟踪媒体报道情况,对媒体的不实报道或负面报道进行及时纠正和回应,防止负面舆论的进一步扩散。
4.**公众沟通与舆情引导**
(1)乙方应协助甲方与公众(包括患者、患者家属、社会公众等)进行积极的沟通,通过多种方式(如官方网站公告、社交媒体互动、设立专门的咨询热线等)回应公众关切,解答公众疑问,消除公众误解。
(2)针对危机事件引发的舆情,乙方应制定舆情引导方案,通过发布正面信息、引导正面话题讨论等方式,营造有利于甲方的舆论氛围,提升甲方的公众形象。
5.**内部沟通协调**
(1)乙方应与甲方内部的相关部门(如医疗部门、行政部门、宣传部门等)进行紧密的沟通协调,确保各方在危机应对过程中信息畅通、行动一致。
(2)乙方应为甲方内部员工提供危机应对培训和指导,提高员工的危机意识和应对能力,避免内部人员因不当言行引发新的危机或加重危机程度。
6.**危机事件总结与改进建议**
(1)在危机事件处理结束后,乙方应及时对整个危机事件进行总结分析,包括危机产生的原因、应对过程中的经验教训、各方的表现等内容。
(2)基于总结分析结果,乙方应向甲方提供改进建议,帮助甲方完善内部管理机制、预防类似危机事件的再次发生。
二、服务期限
1.本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。起始日期为合同签订日或双方另行约定的开始服务日期;结束日期为完成本次危机公关服务(包括危机事件处理结束后的总结与建议提交)之日。
2.在服务期限内,乙方应持续为甲方提供危机公关服务,直至危机事件得到妥善解决。如在服务期限届满时危机事件尚未完全解决,双方应协商确定是否延长服务期限以及相关的服务费用调整等事宜。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.**权利**
(1)有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供危机公关服务,确保危机公关工作的有效性。
(2)有权对乙方的危机公关工作进行监督和审查,如发现乙方的工作存在不符合合同约定或损害甲方利益的情况,有权要求乙方及时整改或调整工作方案;若乙方未能按照要求改进,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
(3)在乙方处理危机公关事务过程中,有权要求乙方及时汇报工作进展情况,提供相关的工作资料和数据(在不违反必威体育官网网址原则的前提下)。
2.**义务**
(1)按照本合同约定向乙方支付危机公关服务费用。
(2)为乙方提供开展危机公关工作所需的必要信息和支持,包括但不限于危机事件的详细情况、医院的基本情况、相关政策法规、内部管理规定等资料,以及协调医院内部各部门配合乙方的工作。
(3)尊重乙方的专业意见和建议,在危机公关工作中给予乙
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