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建工总公司OA系统安全使用管理的若干规定

一、总则

第一条为进一步规范公司OA系统的使用管理，确保系统高效、安全运行，

根据《建工总公司有限责任公司信息系统安全管理办法》（建信〔2012〕283号）

的有关规定，结合公司应用实际，特制定本规定。

第二条OA系统作为公司指定的内部信息发布载体，主要满足总公司办公

自动化需求，具体包括信息发布、电子邮件、电子报账、公文流转、流程审批、

协同办公等功能，是公司各部门之间、各业务系统之间、各成员企业及项目部之

间内部信息传递、共享的主要工具，是业务系统管理的重要手段。

第三条总公司OA系统，实行统一部署、分级管理、授权使用。各级组织

机构及用户，应严格按照本规定做好信息发布与管理工作，确保信息安全。

二、管理职责

第四条公司信息管理部主要负责OA系统的维护与管理等工作。具体负责

管理OA系统的软、硬件配置和升级；使用权限分配、日常运行维护及故障处理；

数据备份、信息安全技术防范及使用培训；配合业务部门，负责流程应用的设计、

修改，栏目增删等工作。

第五条公司人力资源部负责为OA系统提供现行的组织机构设置、增加、

修改等；负责现有用户和新增用户的审核以及用户信息的变更与注销管理。

第六条公司各部门负责人对本部室发布信息的及时性、准确性、安全性负

全责。指导、监督、管理业务流程的应用；负责本部室人员变更的使用权限申请

与注销。

第七条各成员企业对本单位所有账号在公司OA系统发布的信息负总责。

应明确一名主管领导，确定一名系统管理员，负责本单位层级OA系统的用户权

限设置、日常管理和维护，指导和监督OA系统在本单位的运行，并服从公司整

体安排，做好该系统与总公司的衔接工作。

三、用户使用管理要求

第八条系统使用人员取得账号和初始密码后，应立即修改密码；妥善保管

好自己的账号和密码，并定期更改密码，防止他人非法使用；若密码忘记，应向

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本单位系统管理员提出申请，恢复初始密码；由于密码泄漏，造成信息泄密及由

此产生的不良后果，由使用者本人承担。

第九条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认

真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十条系统使用人员不得将本人账号随意转借他人使用，因特殊情况，确

需委托他人进行业务代办时，应通过系统中的工作授权功能（“个人事务”栏目

中的“代理人设置”选项），委托相关人员代为办理。取得授权的代办人，以授

权人名义所做的各类操作，均视为授权人的本人意见。

第十一条OA系统公共信息管理实行实名制，不得在系统中发布与工作无

关的公告、调查及私人事务；应尊重他人权益及隐私，个人言论应遵守国家相关

法律法规。

四、系统维护与安全保障

第十二条各级系统管理员应指定专人，并报公司信息管理部备案。系统管

理员的身份和权限应严格管理，未经单位负责人同意，不得随意授权他人使用。

第十三条系统管理员应定期检查系统运行情况，维护好计算机网络，发现

问题应及时排