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工程项目资料管理方法的探讨

摘要：近年来，公司工程项目资料管理在施工中越来越突显它的重要，如何做好工程项

目技术资料管理工作，是我们从事资料管理人员去探讨和研究的课题。

关键词：工程项目资料管理探讨

1前言

公司工程项目施工过程中的资料管理是一件非常重要且较为繁琐的工作，在实际操作

过程中容易出现遗漏等问题的发生，给工程项目施工的顺利开展带来了一定的困难。本文

就公司工程项目资料的现状和存在的问题进行分析探讨。在公司工程施工过程中，常常会

涉及到大量的建设资料及重要文件，如工程合同、施工资格证书、以及各种施工文件等，

都需要进行严格的保管和妥善的处理，资料的管理对于工程施工的顺利开展有着非常深远

的意义。

2建设工程资料的具体分类

建设工程资料范围非常广泛，涵盖了整个施工建设过程，大体上根据工作性质的不同，

可以分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类：

2.1基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为工程建设准备文件和工程竣

工验收文件等。其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同

等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建

设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。

2.2工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一

般。工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。

工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。

2.3施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解

决具有非常重要的意义。一般施工资料主要包括施工技术资料、施工物资资料、施工测量

资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的

必备有效条件。这一类资料在我公司工程项目资料管理中工作量最大，困难最多，涉及人

员广泛，周期贯穿工程施工全过程。

2.4竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工

程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣

工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免

需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体的最精确展示。

2.5以上这四项内容做为我们资料管理人员一定要做好收发记录，施工资料是我们工程项

目的施工过程资料，需要监理、业主签字的资料，这时我们一定要做好签收记录，例如以

前我在的ＸＸＸ项目上，监理资料管理人员不是太负责，我报送给他们的资料自己不记录，

最后也不知道传到什么地方了？这样的情况资料有时会丢失，既浪费时间又影响施工进度，

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有时还要纠缠说你是否把资料给他们了，这时我们就要拿出证据，把当时报送给他们资料

时的签字记录给他们看，为自己争取利益。

2.6基建文件、工程监理资料和图纸接收时一定在清点数目，避免过后发生口角，接收以

后先要给项目总工审阅，然后下发给相关人员，并做好签收记录。

3公司安装工程资料管理所存在的主要问题

由于工程施工过程中所涉及到的工程资料比较繁多，因此，在实际工程资料管理工程

过程中常常会出现一定的问题，以下是工程资料过程中比较容易出现的几点主要问题：

3.1资料丢失问题是公司工程资料管理工作中较为常见的问题。就目前我公司工程单位来

看，工程项目的回档率一般都比较低，很多企业工程竣工后缺失工程主体资料、工程监理

资料以及工程物资资料等等，这样就严重影响了工程