合同专用章2024年管理规程与使用准则.doc

合同专用章2024年管理规程与使用准则

本合同目录一览

1.专用章定义与范围

1.1定义

1.2范围

2.专用章制作与保管

2.1制作

2.2保管

3.专用章使用权限与程序

3.1使用权限

3.2使用程序

4.专用章使用规范

4.1使用要求

4.2禁止事项

5.专用章使用记录与审计

5.1使用记录

5.2审计

6.专用章遗失与补办

6.1遗失处理

6.2补办程序

7.专用章的停用与销毁

7.1停用条件

7.2销毁程序

8.专用章管理的监督与检查

8.1监督

8.2检查

9.专用章管理的法律责任

9.1违规使用责任

9.2管理不善责任

10.专用章管理的争议解决

10.1争议类型

10.2解决方式

11.专用章管理的变更与解除

11.1变更条件

11.2解除程序

12.专用章管理的违约责任

12.1违约行为

12.2责任承担

13.专用章管理的特殊情形

13.1情形定义

13.2处理办法

14.专用章管理的终止与后续事宜

14.1终止条件

14.2后续事宜安排

第一部分：合同如下：

1.专用章定义与范围

1.1定义

为本合同所述的专用章是指甲方根据法律、法规和乙方授权，制作的具有特定格式和内容的印章，用于证明甲方身份和执行甲方职责的标识。

1.2范围

专用章的使用范围包括但不限于甲方与第三方签订的合同、协议、文件、发票、支票、授权书等具有法律效力的文书。

2.专用章制作与保管

2.1制作

专用章由甲方负责制作，并应确保专用章的质量和防伪性能符合国家相关标准。

2.2保管

甲方应设立专门的人员负责专用章的保管，并采取必要的措施确保专用章的安全，防止专用章被盗用、伪造或损坏。

3.专用章使用权限与程序

3.1使用权限

专用章的使用权限仅限于甲方授权的人员，其他任何未经授权的人员不得使用专用章。

3.2使用程序

使用专用章的人员应按照甲方的规定程序进行操作，包括但不限于填写申请表格、经过审批等步骤。

4.专用章使用规范

4.1使用要求

使用专用章的人员应遵守国家法律法规和甲方的相关规定，确保专用章的合法、合规使用。

4.2禁止事项

禁止使用专用章进行非法活动、虚假记载、伪造文书等行为。

5.专用章使用记录与审计

5.1使用记录

使用专用章的人员应做好专用章使用记录，包括但不限于使用时间、使用人、使用原因等信息。

5.2审计

甲方应定期对专用章的使用情况进行审计，确保专用章的合法、合规使用，并对审计过程中发现的问题进行及时处理。

6.专用章遗失与补办

6.1遗失处理

一旦发现专用章遗失，使用人应立即向甲方报告，并采取必要的措施追查专用章的下落。

6.2补办程序

专用章遗失后，需经甲方审批同意，方可重新制作专用章。

8.专用章管理的监督与检查

8.1监督

甲方应建立健全专用章管理的监督机制，对专用章的制作、保管、使用、审计等环节进行监督。

8.2检查

甲方应定期或不定期对专用章管理情况进行检查，确保专用章的合法、合规使用，并对检查过程中发现的问题进行及时处理。

9.专用章管理的法律责任

9.1违规使用责任

任何违反本合同规定使用专用章的行为，均应由行为人承担相应的法律责任。

9.2管理不善责任

因甲方管理不善导致专用章被非法使用、伪造或损坏的，甲方应承担相应的法律责任。

10.专用章管理的争议解决

10.1争议类型

本合同履行过程中发生的专用章管理争议，包括但不限于专用章使用权限、使用程序、审计等。

10.2解决方式

对于上述争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

11.专用章管理的变更与解除

11.1变更条件

本合同履行过程中，如因法律法规变化、甲方业务发展等客观原因，需变更或解除本合同的，双方可协商一致进行变更或解除。

11.2解除程序

双方同意，本合同的解除需书面形式确认，并由双方授权代表签字盖章生效。

12.专用章管理的违约责任

12.1违约行为

任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。

12.2责任承担

违约方应承担包括但不限于违约金、损失赔偿金等违约责任。

13.专用章管理的特殊情形

13.1情形定义

本合同所称特殊情形包括但不限于自然灾害、社会动荡等不可抗力因素影响专用章的正常使用。

13.2处理办法

遇有特殊情形，双方应立即协商解决，并根据实际情况调整专用章的使用和管理措施。

14.专用章管理的终止与后续事宜

14.1终止条件

本合同履行完毕或者双方同意终止合同的，专用章管理终止。

14.2后续事宜安排

合同终止后，甲方应将专用章交回乙方，并办理相关手续，确保专用章的合法、合规使用不受影响。

第二部分：其他补充