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工程竣工资料编写规范整理--第1页

1.0目的

为公司各类工程竣工资料的编写规定准则和方法，以确保设备安装竣工资料的准

确性和完整性。

2.0适用范围

2.1本规范适用公司所有提交给用户的设备安装工程的施工竣工资料的编制。

2.2本规范是对公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》中工程竣工资料部

分编制的补充，《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中的

《工程竣工技术资料（包括图纸）》由本规范的《工程竣工资料》取代。

2.3编入本规范工程竣工资料卷内目录的开工报告、设计变更申请表、停（复）

工报告、工程备忘录、初验申请报告、安装验收报告、验收测试记录、终验申请

报告8个报告在《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中不

再归档。

2.4编入本规范工程竣工资料卷内目录工程初验证书、工程终验证书、开箱验货

报告及验货结论和设备到货证明归档要求仍然按公司标准《国内售后服务资料归

档管理办法》要求执行。

3.0编制工程竣工资料总体原则

3.1竣工资料应该完整、有序、真实、记录历史、可追溯。

3.2施工单位应根据公司标准《国内工程开通工作规程》的流程及时输出各种工

程记录并保存，最终按本规范要求编制工程竣工资料。

3.3按照附表作为工程竣工资料的基本格式。

3.4工程资料中签名、监理意见、验收意见应采用本人手写，不得用打印代替签

名，签名的同时必须签日期，复制的文件中，签名允许对样本复印，表格的其它

内容尽量打印。

3.5用户有相应工程资料表格标准要求的按用户的标准执行，可替代本规范的相

应资料格式。

3.6对工程竣工资料总体文件的说明：

3.6.1如果用户有他们的格式要求，我们以他们的为准进行编写，并提交给他们。

他们的资料格式中包含（或有相类似）了我们的资料部分，则我们的资料就不要

再出现了，只要将整理出给用户的竣工资料加上没有包含我们要求的资料归到一

起．

就是办事处需要归档的资料。

3.6.2如果用户对竣工资料没有格式要求，则就按本规范的标准格式进行编写并

提交给用户，将这部分“工程竣工资料”再加上《售后服务资料归档管理办法》

中“工程竣工资料分目录”中其他资料（即本“工程竣工资料”中未包含的资料

部分），就是办事处归档的工程资料。

3.6.3我们不希望做2套竣工资料，各资料基本上是分阶段产生的，只是汇总和

适当增加部分表格。我们只要求工作中应该和实际产生的资料归档，不要死搬硬

套。

3.6.4竣工图纸（目录及图纸）公司以前没有具体的模板要求，本次做了要求，

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这是本规范的重点内容，也是与用户的要求相一致的。

3.7编制施工竣工资料的基本原则是按专业划分，同专业按不同工程队分别编制

装订。

3.8工程竣工资料原则上应单独编制装订（便于档案管理），设备安装工程允许多

个站合并编制，合并编制时应注意单项工程名称也合并。对于增补、改造工程或

其它本表无法概括的工程，应遵循工程名称反映工程特点的原则，适当修改名称。

3.9开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设工程名称、

单项或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，以便统一资料中的各称谓。

3.10工程竣工资料的收集应根据必须收入、实际发生时收入、用户有需要时等要

求收入归档。

3.11样本的复制方法为：原始记录、竣工图纸份数多于复制份数的，应直接收入

其它副本；原始记录份数少于复制份数的，对样本进行复印补足份数；竣工图纸

份数少于复制份数的，采用请设计院加晒图纸等方式补足份数；所有原件和复制

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