客服常用话术.pdfVIP

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客服常用话术--第1页

客服常用话术

淘宝客服专用语言

●态度:要求礼貌,但不能过于亲密。回答顾客问题大方、准确、

亲切。

●方法:在服务过程中应尽量站在顾客的角度,为顾客着想。解答

顾客问题,语气用词尽量委婉。

●称呼:对客户称呼必须使用“您”。

●规定:一切以柔化矛盾,不激化矛盾为基本原则。不随便承诺,

不随意回答自己没有把握的问题。有问题首先说可能是我们的失误。

A、无法满足顾客的要求,第一句话需要回答“非常抱歉…..”.。

B、当顾客问道自己不清楚的问题时,一定要回复“亲,请您稍等,

我帮您看看”

沟通过程中习惯性的经常用到:

“谢谢您的理解”、“感谢您的配合”等礼貌用语。

●严禁用:

“哦,哦,恩等生硬的的语气词”

“我不知道,我不大清楚,我找不到人问”

“您自己选吧,我也不太懂”

“不”及带有“不”字的任何词:如“不能便宜”、“不好意

思”、“不行”、“到不了”等

正确的应该为:“无法再低了”、“非常抱歉”、“无法帮到

您”、“无法到达”等

同时处理几个客户时,先处理问题客户,再服务新客户,自己无

法处理的客户,转交售后负责人。

使用专业术语表达

1、习惯用语:您要的那个产品卖完了。

专业表达:由于需要的客户多,您需要的这款产品我们暂时没货

了。

2、习惯用语:您问来问去还是这类的问题。

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专业表达:您的这些问题很相似。

3、习惯用语:我不想给您错误的建议。

专业表达:我想给您一些正确的建议。

4、习惯用语:您没必要担心这些问题。

专业表达:您的担心我们非常理解,但是我们有完善的管理流程

及制度,因此,请您尽管放心吧。

5、习惯用语:您叫什么名字?

专业表达:请问,应该怎样称呼您?

6、习惯用语:您必须做。

专业表达:我们希望您能按照流程来操作,这样比较可以更快、

更好地解决问题。

7、习惯用语:您理解错了,不是那样的。

专业表达:对不起,我可能没有说清楚,但我想这中间会有些不

同,我来补充解释一下。

8、习惯用语:如果您想解决问题,就必须

专业表达:我十分愿意为您提供帮助,但首先我需要

9、习惯用语:您的操作不正确。

专业表达:来,让我看看问题到底出在什么地方,然后一起来解

决这个问题好吗?

10、习惯用语:不,不是您想的那样。

专业表达:您的疑虑是正常的,发货前我们会严格的检查,您完

全可以放心使用。

11、习惯用语:您的包裹我也不知道到哪儿了,您把单号给我。

专业表达:亲,别着急,请告诉我您的购买产品的旺旺号,我来

查询一下快递的配送情况,尽快给您一个答复。

12、习惯用语:您还没有听明白吗?我已经说的很清楚了。

专业表达:不还意思,也许是我们说的不够清楚,请允许我在解

释一遍。

13、习惯用语:我们有我们的处理流程,所以您必须

专业表达:我十分愿意为您服务,但首先我需要

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