建筑装潢公司信息化管理制度.docx

建筑装潢公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高建筑装潢公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于建筑装潢公司各部门及全体员工。

3.基本原则

（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、统一标准、统一管理的原则。

（2）资源共享：充分利用信息化手段，实现信息资源的共享和协同工作。

（3）安全可靠：确保信息系统的安全可靠，保护公司的商业秘密和客户信息。

（4）持续改进：不断优化信息化管理流程，提高信息化应用水平。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

公司成立信息化领导小组，负责公司信息化建设的领导和决策。领导小组由公司领导、各部门负责人组成。

信息化领导小组的主要职责：

（1）制定公司信息化发展战略和规划。

（2）审批公司信息化建设项目。

（3）协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的日常管理和技术支持。

信息化管理部门的主要职责：

（1）制定和完善公司信息化管理制度。

（2）组织实施公司信息化建设项目。

（3）负责信息系统的运行维护和安全管理。

（4）开展信息化培训和技术支持服务。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门开展信息化建设工作，指定专人负责本部门的信息化应用和管理。

各部门的主要职责：

（1）提出本部门的信息化需求。

（2）参与信息化建设项目的实施。

（3）负责本部门信息数据的录入、更新和维护。

（4）遵守公司信息化管理制度，合理使用信息系统。

三、信息化建设管理

1.规划与立项

（1）信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划。

（2）各部门根据工作需要，提出信息化建设项目需求，经信息化领导小组审批后立项。

2.项目实施

（1）信息化管理部门负责组织信息化建设项目的实施，制定项目实施方案，明确项目目标、任务、进度和责任人。

（2）项目实施过程中，应严格按照项目实施方案进行，确保项目质量和进度。

（3）各部门应积极配合项目实施，提供必要的支持和协助。

3.项目验收

（1）信息化建设项目完成后，由信息化管理部门组织项目验收。验收内容包括项目目标完成情况、系统功能和性能、数据准确性等。

（2）项目验收合格后，应及时办理项目移交手续，将项目成果移交相关部门使用。

四、信息系统运行管理

1.系统维护

（1）信息化管理部门负责信息系统的日常维护，包括系统升级、故障排除、数据备份等。

（2）各部门应及时向信息化管理部门报告系统运行中出现的问题，配合信息化管理部门进行故障处理。

2.系统安全

（1）信息化管理部门应制定信息系统安全管理制度，采取必要的安全措施，确保系统安全。

（2）各部门和员工应严格遵守信息系统安全管理制度，不得泄露系统密码和敏感信息。

3.数据管理

（1）各部门应按照规定的格式和要求，及时、准确地录入和更新本部门的信息数据。

（2）信息化管理部门负责对公司信息数据进行统一管理，定期进行数据备份和清理，确保数据的完整性和准确性。

五、信息化培训与考核

1.培训管理

（1）信息化管理部门应制定信息化培训计划，定期组织开展信息化培训，提高员工的信息化应用水平。

（2）各部门应积极组织员工参加信息化培训，确保员工掌握必要的信息化知识和技能。

2.考核管理

（1）信息化管理部门应建立信息化考核指标体系，对各部门和员工的信息化应用情况进行考核。

（2）考核结果作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。

六、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。