博爱行动经销商执行手册课件.pptVIP

“责任至上善行天下”上汽通用五菱2010年博爱行动经销商执行手册

目录1–博爱行动简介2345–2010年总体思路–活动概述–活动流程及详述–现场布置建议67–相关宣传–后续维护

博爱行动简介2007年3月，上汽通用五菱首批向中国红基会捐赠200万元人民币，成立了“红十字天使计划——上汽通用五菱博爱基金”，基金用途为援建乡村博爱卫生院站。截止到2009年，上汽通用五菱“博爱行动”在广西、四川、河南、内蒙古等地捐建98家卫生院（站），并先后举行挂牌仪式、组织义诊活动。在活动期间，上汽通用五菱号召全国经销商和供应商参与，向车主发起号召，共同加入上汽通用五菱公益组织。同时中国国家举重队全体成员成为上汽通用五菱慈善分会团体会员，加入到博爱行动中。

2010年博爱行动总体思路年度目标：让博爱行动充分社会化，进一步扩大博爱行动影响力，使其成为上汽通用五菱责任观、价值观的代言；年度策略：固本开源——总结评价、维护、创新理念创新：建立公益联盟（经销商、媒体、明星），扩大社会资源年度大事：博爱行动三周年、博爱卫生站巡回医疗车捐赠、乡村医生培训维护行动：博爱志愿者巡诊、依托本地经销商资源进行卫生站日常维护

活动概述n活动主题：“责任至上善行天下”——上汽通用五菱xx地区博爱卫生站挂牌仪式n活动时间：经销商自主安排n活动地点：被援建区域卫生站（院）现场n活动内容：n挂牌仪式n义诊及医疗服务（视经销商自身情况而定）n活动对象：经销商领导/当地红十会或卫生部门领导/媒体/潜在用户媒体:主要为当地主流媒体与汽车类媒体潜在客户:由当地经销商发函邀约。

活动操作流程熟悉方案，进行准备工作方案提交审核方案确认制定人员邀约及活动方案媒体邀请嘉宾邀请，邀请函寄发物料制作礼品准备现场搭建、布置到场媒体核实嘉宾出席情况跟进及预估活动彩排活动现场照片视频制作

活动前期筹备要点n活动地点筛选：一般来说，新落成的乡村卫生站（院）面积有限，尽量选择站前有广场，具有一定规模的卫生站（院）；n嘉宾媒体邀请：提前与嘉宾媒体联系，简单沟通活动内容，并送出邀请函；提前一周与受邀嘉宾、媒体联系，确定能否出席，核定人数；n现场物料、药品准备：根据场地情况，确定主背板、横幅、旗帜等尺寸；有条件的经销商建议提前走访，调查当地的医疗现状，针对当地地方病准备药品；药品购买原则以常规药品为准；n交通情况：尽量选择在省道、国道附近，交通便利的卫生站（院）；n车辆准备：除活动常规需要的车辆之外，如果组织义诊活动，建议安排接送村民看病的五菱微车；

媒体邀请注意事项：n媒体嘉宾初步沟通：按照SGMW公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通，简要说明活动名称、时间、地点和内容并询问媒体有无出席意向。再次通过电话和受邀媒体确认“是否能准时出席活动？”，并对媒体的出席表示感谢。n媒体邀请阶段经销商应安排专人负责媒体邀请事宜，避免信息错、漏，媒体混淆；和媒体沟通中，要谦虚谨慎，对记者不分年龄级别，应统称为“XX老师”；在媒体沟通中，要不断重申活动的时间和地点，避免受邀媒体因信息错误，错过活动。提醒：1）给媒体的新闻资料袋内包括：打印好的新闻资料夹、礼品、礼金、产品资料单页等；2）相关给到记者的资料可在计划范围外多预留几份；3）经销商相关人员，应准备好名片；

活动流程序号1内容暖场，嘉宾、媒体签到主持人开场白领导致词人员安排地点销售顾问现场接待2主持人（市场经理）经销商老总3卫生站前广场4揭牌仪式经销商老总\卫生部门领导5当地卫生部门\红十会领导致辞当地卫生部门领导6赠送药品活动结束媒体采访义诊活动经销商老总\当地卫生院院长789卫生站内卫生站内1.各环节时间控制由市场经理控制，按实际情况做调整，活动摄影摄像人员由经销商自行安排；2.有条件的经销商可安排当地的义诊及赠药活动；

活动流程详述前一天：媒体、嘉宾接待当日：移动签到如果举办活动的村离大城市较远，建议前一天晚上，先把媒体和嘉宾集中在某个酒店，并进行接待，通知启程时间各领导讲话揭牌仪式项目项目描述所需物料在现场设接待桌或会务室，为来宾办理入住手续，在来宾房间内准备鲜花、水果、登记表、鲜花、水果、流程单、名片、接待桌、酒店水牌（指引）赠药仪式媒体和嘉宾接待受赠方领导讲流程清单话仪式结束义诊活动午餐或晚餐*注：请和来宾确认活动开始时间和流程，防止来宾迟到

活动流程详述前一天：媒体、嘉宾接待当日：移动签到根据车程，确定好出发时间，并通知来宾。移动前确认好人数，并由先导车带领，前往现场项目项目描述所需物料各领导讲话揭牌仪式人员移动将媒体、嘉宾带领到活动现场组织好车辆赠药仪式受赠方领导讲话仪式结束义诊活动午餐或晚餐

活动流程详述前一天：媒体、嘉宾接待当日：移动签到嘉宾和媒体签到，领取礼品和媒体礼金（由经销商按实际情况而定