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河南水利与环境职业学院

信息化耗材管理办法

第一章总则

第一条为规范我院信息化耗材的管理，在保障有效供给的基础上降低耗材成本，提高利用效率，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条信息化耗材管理遵循“统筹计划、逐级审核、实用节俭、严格管理”的原则。

第三条本办法所称信息化耗材主要包括计算机和网络设备等维修所需配件，打印机、传真机、复印机等所需耗材，磁盘和光盘等。

第四条我院由现代教育技术中心负责全院信息化耗材的采购、保管和领出等管理工作。

第二章信息化耗材采购

第五条每年十一月底各部门根据本部门需要统计上报下一年度信息化耗材需求计划，填写《信息化耗材需求计划表》，部门领导和分管领导签字后提交现代教育技术中心，现代教育技术中心负责汇总、审核，报分管校领导审批，然后报财务处审计备案。限额以上的采购计划按学校有关规定审批和监管。

第六条耗材采购方式采用定点询价采购方式。每年年初与三家及以上定点采购单位签订意向合同。采购时同时向定点采购单位发出采购清单，根据定点采购单位报价的价格高低和耗材质量，由现代教育技术中心做出最终选择。

第七条信息化耗材的临时采购按下列步骤操作：

1.申请人填写《信息化耗材采购申请表》，申请人部门负责人签字后交给现代教育技术中心；

2.现代教育技术中心按审批要求审批后交相关经办人办理；

3.经办人通过与定点采购单位联系后确定价格并采购；

4.最后由经办人办理耗材入库和领出手续。

第八条信息化耗材采购按《政府集中采购管理办法》以及学校采购管理制度相关规定执行，并遵循适用、优质、低价的原则。

第三章信息化耗材的管理及领用

第九条所有信息化耗材购进后，由现代教育技术中心专人负责，采用管理软件登记造册入库保管，并登记各处室和教师的领用详细情况。

第十条学校各部门需要耗材时，需向现代教育技术中心申请，并办理相关领出手续；各部门负责人每学期应对本部门所需信息化耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报中心备案。

第十一条现代教育技术中心根据各部门计算机数量和工作需要，按月核定计算机耗材领用量，实行定期定量发放；特殊型号的计算机耗材，如激光打印机、喷墨打印机墨盒等，应提前在中心备案，以便及时组织，保证供给。

第十二条现代教育技术中心对信息化耗材领用情况做好登记统计，做到申请人，验收人，审核人签名落实。

第十三条对于单价超过100元和按规定需要交旧领新的耗材，将旧耗材交现代教育技术中心后领取新耗材。

第十四条在验收或各部门使用中，发现设备或耗材的质量与说明书中相关规格参数等不符或质量较差影响使用的，现代教育技术中心负责退换处理。对于退换2次以上的供应商，应停止从该处采购。

第四章附则

第十五条本办法由现代教育技术中心负责解释。

第十六条本办法自发布之日起施行。