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展会推广策划方案--第1页

展会推广策划方案

【篇一:大型展会策划方案】

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的

展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品

的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需

求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群

流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊

位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样

的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展

览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避

免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3.展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如

果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、

国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与

推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营

战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企

业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企

业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众

一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展

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台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众

以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展

览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租

赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减

少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-

可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排

日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动

的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄

给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有

意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己

的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还

是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企

业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给

他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和

技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点

记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:

准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责

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