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第11章数据输入与修改ppt课件（全）

第十一章

数据输入与修改

第11章数据输入与修改ppt课件（全）

学习目标

数据是表格中的重要构成要素。因此，对于数据创建和修改就显得尤其重要。在创建和修改数据的操作中，用户首先需要掌握选择单元格和单元格区域的方法，以提高工作的效率。本章将学习如何选择单元格和单元格区域、输入和修改数据的方法。

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本章重点

选择单元格

在工作表中输入数据

自动填充数据

单元格操作

修改单元格数据

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11.1选择单元格和单元格区域

在录入数据之前，首先需要选择录入数据的位置（即单元格）。用户可以根据具体的情况，选择一个单元格，或是选择多个单元格。

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11.1.1选择单个单元格

使用鼠标单击需要编辑的工作表标签，使其成为当前使用的工作表。然后可以通过鼠标、键盘、“转到”命令或按条件4种方式选择单元格。

1.使用鼠标选择单元格

2.使用键盘选择单元格

3.通过“转到”命令选择单元格

4.按条件选择单元格

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11.1.2选择相邻的单元格区域

在编辑数据的操作中，除了需要掌握选择单元格的操作外，还需要掌握选择单元格区域的操作。选择单元格区域包括如下几种情况。

1.选择相邻的单元格区域

2.选择不相邻的单元格区域

3.选择特殊的单元格区域

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11.2在工作表中输入数据

选中单元格，或者说双击单元格后，即可在指定的单元格中进行数据的输入操作。在Excel中可以输入多种数据类型，包括数值型数据、字符型数据、日期、时间、货币、公式和函数等。

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11.2.1输入数值型数据

在Excle中，数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下几种类型。

1.输入数字

2.设置数据格式

另外，用户也可以在“设置单元格格式”对话框中设置数字的类型。单击“数字”选项组中的“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他数字格式”命令，或是单击“数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮。然后在打开的“设置单元格格式”对话框中即可设置数字的类型。

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11.2.2输入日期和时间数据

在默认情况下，在单元格中输入日期或时间数据时，其格式将自动从“常规”转换为相应的“日期”或“时常”格式，而不需要设定该单元格为日期和时间格式。但是，在Excel中，转换日期为表示日期的数字是从1900年1月1日开始的。

输入日期时，首先输入年份，然后输入1~12数字作为月份，再输入1~31数字作为日。在输入日期时，需要用“/”符号将年、月、日隔开，格式为“年/月/日”，例如“2011/10/4”。

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11.2.3输入字符型数据

字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格中输入标题、姓名等，用户可以通过如下几种方式在单元格中输入字符型数据。

选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。

选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮即可，如图11-23所示。

双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用。

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11.2.4记忆式输入

记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作。

在输入数据时，如果所输入数据的起始字符与该列其他单元格中的数据起始字符相符，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作。

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11.2.5设置自动换行

在Excel默认的情况下，单元格中的数据显示在同一行中。如果单元格不够宽，其中的部分数据文本将自动隐藏或显示在右边的空白单元格中。用户可以通过设置自动换行来正确显示数据内容。设置单元格中数据自动换行的操作如下：

选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组中的“自动换行”按钮。或者在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，然后选中“自动换行”选项并确定。

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11.3自动填充数据

自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据，复制或按序列规律延伸到所在行或列的其他单元格中。在实际应用中，工作表中的某一行或某一列中的数据经常