中职院校档案管理工作开展的问题与方法研究.docx

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中职院校档案管理工作开展的问题与方法研究

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王静

摘要：在开展中职院校档案管理工作的过程中，需要结合当前中职院校的档案管理开展必要的深入分析与研究，借此突出档案管理对中职院校教务能力、日常管理以及教学环境的优化和完善。同时，还需要借助中职院校档案管理工作的开展探索其中存在的问题与漏洞，通过分析文件档案的管理方法、教學档案的管理方法、校务档案的管理方法以及人员档案的管理方法等，提出全新的问题，并寻找有效解决问题的策略和方法。在这一背景下，能够有效推进中职院校档案管理工作的整体开展效率，实现后续中职院校档案管理工作的整体质量提升。

关键词：中职院校;档案管理;必要性;问题分析;策略分析

当前我国中职院校档案管理工作的开展现实情况虽然整体上呈现出一种向好向上的发展态势，但是其中依然有很多问题亟待商榷与解决。较为突出的问题有：一是如何基于文件档案管理工作的开展提升档案管理的整体效率与应用性;二是如何基于教学档案管理工作的开展实现对中职院校教学档案管理工作的进一步完善，借此提升档案管理的实效性;三是如何基于校务档案管理工作的开展深入分析与论证构建中职院校校务档案管理的统一性与标准性，实现校务对教学质量的支撑与保障;四是如何基于人员档案管理工作的开展实现对学校人员的有效管控，并提升档案管理人员的个人素养，为后续的中职院校档案管理工作提供更加充沛的动力。

一、中职院校档案管理工作开展的必要性分析

1.提升教务能力

在中职院校中重点开展档案管理工作，能够有效促进中职院校的教务能力提升和发展，且能够为将来的中职院校教育教学质量与整体教学效率的建设提供有效的支撑与帮助，实现未来职业化教学工作的有序开展和落实。在这一背景下，通过档案管理工作的开展提升中职院校的教务能力势在必行。其主要面对的是应用档案管理的规范性体现教务工作开展的作用性与功能性。

首先，需要学校教务工作人员结合个人的工作需求与学校的整体教务管理工作问题展开深入的思考与研究。在这一过程中，中职院校档案管理工作的开展需要将学校的教务工作开展包含在其中，为其提供相应的便利性与服务性，设计符合教务管理工作的档案分类与档案归纳方法。这样，在教务工作人员有需求的时候，能够在第一时间实现对相关档案资料的查询与应用，且能够为后续的教务工作开展提供有效的指导。其次，需要将教务人员的意见融合到档案管理工作开展中，借此实现两者之间的思想共融与资源共建。

2.记录管理环节

档案管理从本质上分析是一种对学校各类细节事物以及各类问题的整合与归纳方法。因此，中职院校档案管理工作的开展需要深入的记录并储存日常管理工作过程中的点点滴滴，通过对各类事物的有效记录和整理，为后续的档案管理工作深入开展奠定扎实的基础，并实现对不同管理环节与管理问题的有效分析与探索。这样整体的管理效能和管理质量将得到发展与建设。

在现实管理环境中，学校需要结合教师的教学需求、学生的学习需求以及学校自身的发展需求对档案管理工作的开展进行设计和开发。比如，在当前的工学一体化教学思路的应用中，以及产教融合的职业教育大背景下，档案管理工作的开展不仅要收集和整理学校内部的相关材料与信息，还需要对企业的发展状况以及社会行业的发展状况做出相应的数据收集与整理，并将之融入到学校档案管理工作的范畴中，通过记录的方法体现不同的应用环节，借此为后续的职业文化学习以及教师在专业素养提升和教学工作开展提供保障和引导。

3.优化工作环境

在中职院校中深入开展档案管理工作，能够有效优化中职院校的教学环境和学习环境，且能够为后续的教育教学工作高质量、高效率、高保障开展与运行提供支持与帮助。另外，档案管理人员还能基于学校的自身发展思考档案管理工作开展的具体方法，构建档案管理工作开展的未来发展途径与发展道路。这对于中职院校的档案管理工作持久化开展与运行有着重要的支撑作用。

通过开展档案管理工作，中职院校的整体教学质量会得到提升，学生的专业知识学习能力会得到进步，在教育教学的“硬实力”与“软实力”的相互交融与帮助下，学校的专业化发展道路走得会更加坚定与稳健。而且，档案管理工作的开展能够帮助学校定期分析相关数据，了解学校的毕业率、就业率、实习率等相关内容。这对于未来学校的整体教育教学质量优化与完善工作的开展也有着一定的影响，能够为学校本身带来强大的发展动力和发展效能。

二、中职院校档案管理工作开展的问题分析

1.文件档案管理的问题

第一，由于上级教育部门和单位的决定、会议、论述以及其他文件的下发量较大，导致学校在对其进行学习的时候会大量印发与保存。进而导致学校的文件档案管理工作开展更加困难。且在分类的过程中也比较繁杂。同时，笔者发现，在对中职院校的文件档案管理工作开展的过程中，相同的文件以及类似的文件有很多，但是却不得销毁，只能存放在档案馆中进行储存。这样，