异地员工管理办法.docxVIP

异地员工管理办法

1.制定目的

为了规范异地工作人员的管理，使异地工作人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予异地工作人员的职责和任务，保障公司业务的顺利运作，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司业务部全体人员。

3.定义

异地员工：根据工作需要，由公司委派到指定地点，不在总部的员工，或在其他省份招聘，不在总部工作的员工。

4.管理归属

4.1.公司总部按照公司相关管理制度及本办法对异地员工实行统一管理；

4.2.各省业务经理的日常工作管理由各省区域经理负责，工作任务指标由区域经理制定并报总部审批确认；

4.3.各省区域经理的日常工作管理由业务部经理负责，工作任务指标由部门负责人联合人力资源部制定，报总经理审批确认。

2

5.人事管理

5.1.异地员工的任免、调配、晋升、奖惩按公司总部的薪酬管理办法执行；

5.2.异地员工的考勤管理按公司的考勤管理办法执行；

5.3.异地员工根据岗位职责承接公司总部的考核管理，公司总部相关管理部门按规定对异地员工进行资格评定、审核，对不符合考核标准的员工做出相关举措。

6.管理细则

6.1.劳动关系

6.1.1.异地员工的劳动关系归属于公司，所签署的相关资料甲方一律为公司。

6.1.2.员工与本单位劳动关系存续期间，未经本单位书面同意，不得与其他用人单位建立劳动关系，凡与其他单位建立劳动关系的，均视为对完成本单位的工作任务会造成严重影响，本单位有权依法解除劳动合同；

6.1.3.员工与本单位签订了《必威体育官网网址协议》,员工与其他用人单位之间形成的劳动关系违反必威体育官网网址义务或竞业限制义务的，给本单位造成

3

损失的，员工应当予以赔偿，根据相关协议应当承担的违约金，在本单位与员工解除劳动合同时一并由员工支付；

6.1.4.员工属于本单位高级管理人员的，其与其他用人单位建立劳动关系所获

得的劳动报酬，应当依法交回公司；

6.1.5.员工自行设立公司、企业或其他经营实体，或与他人合伙、

合资设立经营实体，或投资同行业公司(与公司经营范围相似或与公司存在竞争关系的企业),其参与管理活动，无论是否取得工资报酬，均视为与其他用人单位建立了劳动关系。

6.2.员工关系相关流程

6.2.1.入职流程：异地招聘的员工由当地办事处的负责人联合总公司人力资源部办理其入职手续，具体流程请咨询人力资源部。

6.2.2.离职流程

试用期员工离职需提前3天提出，已转正人员离职需提前30天提交内部管理系统申请，在内部管理系统填写《员工离职申请表》,并由部门负责人审批、分管领导审批、人力资源部审批、总经理审批(日期从部门批准日起算)。辞退人员，部门须出具书面报告

4

,陈述辞退原因和依据，由部门负责人内部管理系统提交《辞退申请表》。

离职人员进行工作交接，并于离职前填写内部管理系统表单《离职交接表》,附件上传《工作交接》文档并提交流程，依次进行部门签字确认、行政专员收回办公用品、固定资产、注销指纹等、财务进行借款及报销款的查询并签字确认后，表格流转到人力资源部，人力资源部安排出具离职证明。

所有离职人员离职时将与薪酬相关的人事核对出勤天数、假期等考勤相关资料，并签字确认，但离职时不单独发放离职当月薪资,离职当月薪资均随正常员工于次月20日发放工资。

6.2.3.考评

异地员工的考评主要是分为三部分，业绩考评、培训学习考评与工作态度考评。

(1)当月绩效考核指标；

(2)按公司规定参加培训学习且考核达标情况；

(3)工作态度(有无重大贡献，或有无弄虚作假或重大失误造成公

司损失等行为)。

5

考核结果除了与绩效工资相关以外，也是公司决定薪酬调整、职位升迁和人事调动、劳动合同续签的重要依据。

6.2.4.考勤管理6.2.4.1.工作时间

(1)每周正常工作不超过N小时；

(2)异地员工上班时间为：周一至周五。

6.2.4.2.考勤打卡

(1)我司实行上下班打卡的管理制度，打卡记录是出勤的基本记录资料，是核算薪资的重要依据，所有人上下班必须打卡，每天打卡两次，即早上9:00前、傍晚18:00后各一次，打卡方式：系统打卡(办公室人员须在考勤范围内打卡)或指纹打卡，系统打卡不在考

勤范围内按照迟到早退处理(除特殊岗位已申请外勤打卡);

(2)员工上下班出现缺卡现象应在3个工作日内上系统填写《申请补卡》,写明缺卡原因并附上当天工作证明，经本直属上司、部门负责人审批，抄送人力资源部核准后方可补卡成功，否则视为未打卡，一个自然月内允许3次非工作原因补卡，不可抗力因素除外，超过3次后补卡，或未按规定时间内补卡按照旷工处理。

6

6.2.4.3.迟到、早退与旷工

6.2.4.3.1.迟到早退：迟到是指员工未在规定的上班时间内到岗且未有相应的请假手续。