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EXCEL电子表格的使用方法与技巧
1、如何添加快捷按钮区的项目
单击“视图”f“工具栏”f“XXX”
2、如何打开已有的EXCEL文件单击“文件”f“打开”f“文件名”
f“确定”3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高4、如何给单元格中输入
文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置
①按正常的输入方法输入文字。
②将要设置的单元格处于编辑状态。
③单击“格式”f“单元格”,出现对话框。
④单元格对话窗口中。
对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下
等方式。
字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。
5、如何设置单元格中数字的小数位数说明:有两种方法,一种是先设置后
输入,另一种是先输入后设置。
第一种方法操作过程:
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格
fff
式”“单元格”“数字”“自定义”,出现对话
框
③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定”好
处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。
第二种方法操作过程:
①直接输入原始数据。
②用第一种方法进行设置。
6、如何用自动填充方法进行序列号的设置
①在序列的第一单元格输入第一个序列号。
②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。
ff
③单击“编辑”“填充”“序列”,出现对话框。
④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等
差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。
⑤单击“确定”取消编辑。
7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入
①在该编辑区的第一单元格输入内容。
②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
③单
ff
击“编辑”“填充”“向上、向下、向左、向右填充”。
④取消编辑。
8、如何给表格添加背景图案和颜色
①将要操作区域的单元格处于编辑状态。
ff
②单击“格式”“单元格”“图案”。
③在对话框的“颜色”栏,选定背景色,在“图案”栏选定背景图案,再单
击“确定”。
④取消编辑。
9、如何合并单元格
①将要合并的单元格处于编辑状态。
②单击快捷按钮中“”按钮。
10、如何增加或减少小数点位数
①将要操作的单元格处于编辑状态。
+.0.00
②单击快捷按钮区中血。或iQ按钮,便可增加或减少小
数点位数。
③取消编辑。
11、如何进行行或列的自动求和
①将要自动求和的行或列处于编辑状态。
②单击快捷按钮区中“刀”按钮,便可自动求和。
12、如何利用fx函数自编计算公式
①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。
②单击快捷按钮区中“fx”按钮,出现对话框。
③在“函数分类”栏选“常用函数”单击,在“函数各”栏、二
sum,
④在Numberl栏输入计算公式。
⑤单击“确定”。
13、如何给表中插入空白行或列①选定要插入行或列位置的单元格单击。
②单击“插入”f“行或列”,则自动插入空白行或空白列。
14、如何将某一单元格的内容复制或剪切到别
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