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2024年公司办公室管理制度模版
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明
确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范:
1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应
注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大
声喧哗;
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包
括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5、电话接听。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话
人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,
严禁占用公司____时间太长。
第三条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧
哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接
待室、总经理室)或通过公司内线____,如需在个人工作区域内进行谈
话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
第1页共9页
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工
作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施
则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故
障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的
人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特
制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资
产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用
开销的物资;
5、实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像
机、照相机。
第三章办公用品物资采购
第2页共9页
1、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊
物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,____元以内物品申购交部门经理同
意,办公室批准;____元以上(含____元)部门主管同意,办公室审核,
总经理审批。
2、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以____式:
1)定点。公司定大型超市进行物品采购。
2)定时。每月月初进行物品采购。
3)定量。动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理
1、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
3、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
4、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用
5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定
资产的现状
第五章公司物资借用
1、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字
认可
2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
第3页共9页
1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人
员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可
的,其它部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本办法由人事部解释、补充、修
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