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云计算环境下信息化对企业会计的影响及发展对策探讨
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雷婷
摘要:云计算是在经济全球化和信息科技化背景下发展起来的,是顺应时代发展的新兴科技产物。本文首先简单介绍了云计算环境下会计信息化的工作原理和优点,继而分析了云计算环境下信息化对企业会计的影响,最后提出了几大发展对策,希望能对相关单位起到借鉴作用。
关键词:云计算;信息化;企业;会计;在线
在信息科学技术迅猛发展的今天,云计算已被广泛运用于各个行业中。云计算的核心概念就是以互联网为中心,在网站上提供快速且安全的云计算服务与数据储存,让每一个使用互联网的人都可以使用网络上的庞大计算资源与数据中心。随着云计算日渐成熟,其对企业会计的影响也越来越大,不断推动新会计管理模式产生,也有效提升了会计管理质量和工作效率,有效规范了企业的财务活动。
一、云计算环境下的会计信息化
云计算的主要工作原理是通过运用互联网的高速传输能力把数据从单一、个别的服务器或者计算机集中到互联网集群中,通过运用虚拟化技术构建起的服务中心做到根据用户对内存、存储以及计算的实际需求进行分配。云计算环境下的用户不只是停留在物理硬件资源的使用上,而是能够运用虚拟资源做到个性化构建。除此之外,云计算环境下的会计信息化还具有以下一些优点。
(一)高融合度
云计算融合了多种技术,将计算机的硬件和软件融合后出现了资源池,能够对实际的数据进行统一的调配。
(二)高灵活性
在云计算环境下,用户可以结合实际需求购买资源数据,且云计算一般不会受到其他因素的制约,能够随时移动,具有很好的实时性,不容易受到空间和时间的限制。
(三)监控功能强大
云计算环境下,服务资源的使用情况会被监控,并被反馈给服務商和用户,同时,服务商还能结合用户实际使用的类型来收费,无论用户使用了存储还是带宽,服务商都能监控,并且监控范围非常广,还能实现数据的实时传输,可通过自动检测节点迅速反馈信息。
二、云计算环境下信息化对企业会计的影响
云计算环境下信息化对企业会计来说是把双刃剑,既是机遇,也是挑战;既有助于构建会计信息化,也会使企业会计面临一些前所未有的问题。
(一)有助于企业会计的信息化构建
云计算环境下,信息化能让企业会计更好地运转,不但能有效提升员工的工作效率,还能有效整合资源,显著提升企业的社会竞争力。具体来说,包括以下几方面的优势。
1.有效控制会计信息化成本
现阶段,企业会计信息化常常会使用外包的方式,直接购买会计信息化系统。因为无须在系统升级和维修方面进行投资,所以有效控制了人力物力成本。
2.会计数据处理方式符合新时期经济业务
为满足新时期会计工作需求,需升级改进原来的会计办公软件。办公软件如果得不到及时的升级,就无法有效处理财务数据,势必耽误工作进度。但实现云计算后,就能及时有效更新数据处理方式,有效提高工作效率。并且,企业还能结合自身实际工作情况调整工作流程。
3.传递会计信息更加便捷
会计部门的职责就是为企业提供财务服务,确保企业能够正常经营,这就需要做好预算、收入以及支出方面的财务记录。企业正常的财务工作处在一定的外部环境中,而这个外部环境就包括政府、银行以及资本市场等。传统会计工作模式下的企业很难跟外部单位做好沟通,而当引进了云计算后,就实现了台账和审计等会计工作的在线对接,而整个过程同时也处在相关政府部门的管理中。
4.获取大量会计信息
财务会计部门可以说是企业的核心,因为其会对企业的生产经营产生直接的影响。财务部门的主要工作就是对本企业真实的财务信息进行相应的分类、接收和输出,最终通过分析实际收益情况,为企业决策提供参考依据。云计算环境下,加强信息化建设,可以实现会计信息的共享,更好地掌握企业实际财务会计情况。
(二)云计算环境下企业会计信息化面临的问题
1.对云计算认识不充分
现阶段,很多企业在会计信息化的使用过程中,未对云计算产生完整、正确的认识,不喜欢使用云计算,也不能准确界定云会计的基本标准、不清楚具体模块的功能设置,这些因素都在很大程度上制约了云计算在企业会计中的运用程度和频率。
2.云会计服务功能不健全
目前,云计算服务商面向企业提供的一些云会计产品大多集中在基础的财务会计业务处理方面,而对于一些更高级的财务计划、财务分析以及财务决策等,还没有深度的应用研究,有时难以满足企业的实际需求。
3.云会计存在潜在的安全隐患
云计算是互联网技术智能化的产物,技术比较复杂,倘若技术运用中的某个环节或者某个设备出现了故障,就会对整体产生影响,甚至引起较大的安全问题。现阶段,云端数据和云会计系统的安全性还比较弱,并且企业还缺乏有效的措施应对风险。
三、云计算环境下企业会计信息化对策
(一)做好基础建设
企业要创建云计算环境下的会计信息化,必须先为云计算系统的建立做好铺垫,做好基础建设。第一,企业管理阶层要端正
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