印章管理：2024年合同专用章规范操作.doc

印章管理：2024年合同专用章规范操作

本合同目录一览

1.印章的定义与分类

1.1定义

1.2分类

2.印章的刻制与领取

2.1刻制要求

2.2领取流程

3.印章的使用与保管

3.1使用规定

3.2保管措施

4.印章的交接与注销

4.1交接流程

4.2注销流程

5.印章的遗失与损坏

5.1遗失处理

5.2损坏处理

6.印章的监督检查

6.1检查频率

6.2检查内容

7.印章的使用记录与归档

7.1记录要求

7.2归档流程

8.印章管理的法律责任

8.1违规使用责任

8.2管理不善责任

9.印章管理的培训与指导

9.1培训内容

9.2指导方式

10.印章管理的应急预案

10.1突发事件应对

10.2应急处理流程

11.印章管理的信息化建设

11.1信息化平台建设

11.2信息化管理要求

12.印章管理的必威体育官网网址要求

12.1必威体育官网网址内容

12.2必威体育官网网址措施

13.印章管理的协调与沟通

13.1协调机制

13.2沟通渠道

14.印章管理的变更与解除

14.1变更条件

14.2解除流程

第一部分：合同如下：

1.印章的定义与分类

1.1定义

本合同所称印章，是指合同专用章、法人章、部门章等用于证明合同主体身份和合同事项权利义务关系的有刻制图形和文字的物品。

1.2分类

印章分为合同专用章、法人章、部门章等，各类印章的刻制、使用、保管、交接、注销等应遵守本合同规定。

2.印章的刻制与领取

2.1刻制要求

合同专用章应由合同主体按照规定的格式和内容进行刻制，刻制过程应确保印章质量，防止私自留存母章。

2.2领取流程

合同专用章刻制完成后，应经过合同主体相关负责人审批，并由刻制单位将印章交付给合同主体。合同主体应核对印章的刻制内容，确保与审批内容一致。

3.印章的使用与保管

3.1使用规定

合同专用章用于签订、履行、解除合同等事项，使用印章应遵循合同主体内部管理规定，确保印章使用的合法性和合规性。

3.2保管措施

合同专用章应由合同主体指定专人负责保管，保管人员应妥善保管印章，防止印章丢失、损坏或被盗用。同时，印章应有明确的领用、归还记录，确保印章的使用情况可追溯。

4.印章的交接与注销

4.1交接流程

印章交接应由保管人员、领用人员及相关负责人在场完成，交接双方应共同核对印章数量、类型、状态等信息，并在交接记录上签字确认。

4.2注销流程

当印章因各种原因需注销时，应由合同主体相关负责人审核并批准，保管人员应将注销印章交回刻制单位进行注销处理，并做好注销记录。

5.印章的遗失与损坏

5.1遗失处理

如发生印章遗失，保管人员应立即向相关负责人报告，并启动应急预案，采取措施查找印章。如无法找回，应按照合同主体内部管理规定承担相应责任。

5.2损坏处理

如印章因使用不当或其他原因造成损坏，保管人员应立即向相关负责人报告，并按照合同主体内部管理规定进行修复或更换。

6.印章的监督检查

6.1检查频率

合同主体应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用符合本合同规定。

6.2检查内容

检查内容包括印章的使用记录、保管情况、交接记录等，检查人员应制作检查记录，对发现的问题提出整改要求。

8.印章管理的法律责任

8.1违规使用责任

任何单位和个人不得擅自使用印章，不得伪造、变造、盗用印章，不得超范围使用印章。违反本规定的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、罚款等。

8.2管理不善责任

合同主体应加强对印章的管理，确保印章的使用合规、安全。如因管理不善导致印章丢失、被盗用、被冒用等，合同主体应承担相应法律责任。

9.印章管理的培训与指导

9.1培训内容

印章管理培训应包括印章的定义、分类、刻制、使用、保管、交接、注销等环节的规定和要求。

9.2指导方式

印章管理培训可以通过内部讲座、外部培训、操作手册等方式进行，确保相关人员了解和掌握印章管理的具体要求。

10.印章管理的应急预案

10.1突发事件应对

合同主体应制定印章管理应急预案，应对印章遗失、损坏、被盗用等突发事件。应急预案应包括应急响应措施、责任分工、信息报告等内容。

10.2应急处理流程

应急预案应明确应急处理流程，包括发现印章遗失、损坏、被盗用等事件的报告、核实、查找、补刻等环节。

11.印章管理的信息化建设

11.1信息化平台建设

合同主体应建立印章管理信息化平台，实现印章的在线申请、刻制、领取、使用、保管、交接、注销等环节的信息化管理。

11.2信息化管理要求

信息化平台应具备权限管理、使用记录查询、审批流程等功能，确保印章管理的规范、高效。

12.印章管理的必威体育官网网址要求

12.1必威体育官网网址内容

印章管理的必威体育官网网址内容包括印章的刻制、使用、保管、交接、注