合同归档与审批流程规定（2024年版）.doc

合同归档与审批流程规定（2024年版）

本合同目录一览

1.合同归档

1.1归档材料

1.1.1合同正本

1.1.2合同副本

1.1.3合同附件

1.1.4合同修订文件

1.2归档流程

1.2.1归档申请

1.2.2归档审批

1.2.3归档登记

1.2.4归档保存

2.合同审批

2.1审批材料

2.1.1合同草案

2.1.2合同修订稿

2.1.3审批所需的其他文件

2.2审批流程

2.2.1初步审查

2.2.2专业审查

2.2.3审批会议

2.2.4审批结果通知

3.归档与审批的衔接

3.1归档与审批的时间安排

3.2归档与审批的信息共享

3.3归档与审批的协调机制

4.归档与审批的责任分配

4.1归档责任

4.2审批责任

4.3责任追究

5.归档与审批的记录和报告

5.1归档记录

5.2审批记录

5.3定期报告

6.归档与审批的培训和指导

6.1培训内容

6.2培训方式

6.3指导文件

7.归档与审批的异常处理

7.1异常情况识别

7.2异常处理流程

7.3异常处理记录

8.归档与审批的监督与检查

8.1监督机制

8.2检查频率

8.3检查结果处理

9.归档与审批的信息化管理

9.1信息化系统

9.2数据录入与维护

9.3信息化系统的使用与维护

10.归档与审批的必威体育官网网址规定

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址措施

10.3必威体育官网网址责任

11.归档与审批的变更管理

11.1变更申请

11.2变更审批

11.3变更记录

12.归档与审批的外部协作

12.1协作对象

12.2协作内容

12.3协作流程

13.归档与审批的争议解决

13.1争议类型

13.2争议解决方式

13.3争议解决记录

14.归档与审批的终止与重启

14.1终止条件

14.2重启流程

14.3终止与重启的记录

第一部分：合同如下：

第一条合同归档

1.1归档材料

1.1.1合同正本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

1.1.2合同副本：如有需要，合同副本可由甲乙双方根据实际情况确定份数。

1.1.3合同附件：包括合同标的的相关资料、技术参数、验收标准等。

1.1.4合同修订文件：合同执行过程中如有修订，修订文件应由甲乙双方签字确认，并归入合同档案。

1.2归档流程

1.2.1归档申请：合同签订后，由甲方提出归档申请，并提供相关归档材料。

1.2.2归档审批：归档申请提交后，由乙方对归档材料进行审查，确认无误后予以批准。

1.2.3归档登记：归档材料批准后，由乙方进行登记，记录合同归档相关信息。

1.2.4归档保存：归档材料应由乙方妥善保存，确保合同档案的完整性和可追溯性。

第二条合同审批

2.1审批材料

2.1.1合同草案：合同签订前，甲方应向乙方提交合同草案，供乙方审查。

2.1.2合同修订稿：合同草案经乙方审查后，如有需要修改的地方，甲方应根据乙方意见修改后再次提交。

2.1.3审批所需的其他文件：包括甲乙双方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等。

2.2审批流程

2.2.1初步审查：乙方对甲方提交的合同草案及修订稿进行初步审查，如有明显问题，应及时反馈给甲方。

2.2.2专业审查：乙方对合同草案及修订稿进行专业审查，确保合同内容的合法性、合规性及合理性。

2.2.3审批会议：乙方组织审批会议，邀请甲方参加，对合同草案及修订稿进行讨论和审议。

2.2.4审批结果通知：审批会议结束后，乙方应及时向甲方发出审批结果通知，明确合同是否通过审批。

第三条归档与审批的衔接

3.1归档与审批的时间安排

3.1.1甲方应在合同签订后五个工作日内完成归档申请。

3.1.2乙方应在收到归档申请后十个工作日内完成审批。

3.1.3归档与审批的衔接时间不计入合同履行期限。

3.2归档与审批的信息共享

3.2.1甲方应向乙方提供合同归档所需的全部材料。

3.2.2乙方应向甲方提供合同审批的进度和结果。

3.3归档与审批的协调机制

3.3.1甲乙双方应建立合同归档与审批的协调机制，确保合同顺利履行。

3.3.2甲乙双方应指定专人负责合同归档与审批的协调工作。

第四条归档与审批的责任分配

4.1归档责任

4.1.1甲方应对提供的归档材料的准确性、完整性和合法性负责。

4.1.2乙方应对归档材料的审查和保存负责。

4.2审批责任

4.2.1乙方应对合同草案及修订稿进行严格审查，确保合同内容的合法性、合规性及合理性。

4.2.2甲方应对合同履行过程中出现的问题及时向乙方报告。

4.3责任追究

4.3.1如因归档材料不准确、不完整或不合法导致合同履行出现问题，甲方应承担相应责