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包装材料设计、审核、采购和使用管理规程--第1页
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程
一.目的
规范包装材料的设计、审核、采购和使用等环节的管理,保证包
装材料的适用性,保证说明书、标签等印刷性包装材料印刷的内容与
食品药品监督管理部门核准的一致。
二.适用范围
新产品、改版、产品再注册或补充申请用、产品报批注册现场检
查用以及出口产品的包装材料,包括:铝箔、复合膜、PVC硬片、
PVC/PVDC涂复片、玻瓶、塑瓶、瓶盖、玻璃纸、瓶签、说明书、纸
盒、纸箱、纸桶、铝听、软膏管等药品所用包装材料。
三.责任者
药物(中药)研究院:根据注册批件、相关附件以及法律法规审核包
装材料内容的准确性。
市场部:根据变更审批表及其附件、相关会议决定、商标管理法
等相关法律法规设计包装材料、防混淆标记、变更说明;并负责保管
好包装材料的电子版本。
质量管理部:质量管理部QA根据变更审批表及相关法律法规审
核包材的文字、格式,并下发包装材料质量标准;QC根据包材质量标
准、正式彩稿或首件对包材进行检验。
生产供应部:根据下发的包材设计完稿内容组织印刷采购包装材
料,组织供应商进行首件封样。
生产车间:负责包装材料的尺寸、包材防混淆标记等进行审核,
领用必威体育精装版版本的包装材料,并与首件进行校对。
物料仓库:负责统计旧版包材的库存量,对新版的包材进行校对,
并及时将旧版包材进行预留或销毁。
海外部及总工办:根据公司需要以及出口国所在地药政要求对出
口品种包材内容全面审核。
销售支持部:根据下发的备案件和首件,负责对外提供必威体育精装版版本
的包材备案件或包材样张。
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程--第1页
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程--第2页
四.相关定义
防混淆标记:指在说明书、纸盒、瓶签、纸箱等包材上某一特定
位置印制的条形码、色块、色条等,用以区分不同品种、规格或包装
规格的包装材料,以防止包材混淆。五.工作程序
1.相关法律法规
-《药品说明书和标签管理规定》(局令第24号)及相关的细则、
通知等。
-《药品注册管理办法》(局令第28号)。
2.新产品的包装材料管理
2.1.提出与实施
-药物(中药)研究院获得新产品注册批件后,提出变更审批表,并
将相关附件(包括:注册批件、已批准的原辅料和成品质量标准、说
明书和标签、工艺处方等相关内容)复印件附后,交QA审核,质量
管理部部长签署最终意见。
-药物(中药)研究院在变更审批表获批后,主动将变更审批表所附
附件的电子版提交给市场部。
2.2.包装材料设计稿的初步设计
市场部接到QA下发的变更审批表后,结合产品临床使用及销售
需求等情况确定中包装和大包装的包装形式(并根据生产车间意见初
步确定包材尺寸),在5个工作日内形成完整的包装材料设计稿(一
式一份),内容包括:包装规格、版面图案、防混淆标记的样式及位
置、所有文字排版格式和有关建议(如:对非直接接触药品包材所用
材质的意见、胶囊壳的颜色等),并在《包装材料复核反馈单1030》
上注明变更审批表编号及首次设计字样,连同设计稿送药物(中药)研究
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