金属门窗工程公司信息化管理制度.docx

金属门窗工程公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高金属门窗工程公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于金属门窗工程公司各部门及全体员工。

3.信息化管理原则

（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保信息系统的整体性和协调性。

（2）资源共享：实现信息资源的共享，提高信息的利用价值。

（3）安全可靠：确保信息系统的安全可靠，保护公司的商业机密和客户信息。

（4）高效便捷：提高信息化管理的效率和便捷性，为公司的经营管理提供有力支持。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

公司成立信息化管理领导小组，负责公司信息化建设的领导和决策。领导小组由公司总经理、分管副总经理、各部门负责人组成。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理。信息化管理部门的主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（3）组织开展信息化培训和推广工作，提高员工的信息化意识和应用水平。

（4）负责公司信息化项目的申报、审批和实施管理。

（5）协调解决公司信息化建设和应用中出现的问题。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门开展信息化建设和应用工作，具体职责包括：

（1）按照公司信息化发展规划和年度工作计划，提出本部门的信息化需求。

（2）负责本部门信息系统的使用和管理，确保信息的准确、及时、完整。

（3）配合信息化管理部门开展信息化培训和推广工作。

（4）及时反馈信息系统使用中出现的问题，提出改进意见和建议。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司的发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括信息系统的总体架构、功能模块、技术路线、实施计划等内容。

2.信息系统建设

（1）信息化管理部门应按照信息系统规划，组织开展信息系统建设工作。信息系统建设应遵循国家和行业相关标准，确保信息系统的质量和安全。

（2）信息系统建设项目应实行项目管理，明确项目负责人、项目组成员、项目进度和质量要求等。

（3）信息系统建设项目应进行可行性研究和需求分析，确保项目的必要性和可行性。

（4）信息系统建设项目应进行招标或比选，选择具有相应资质和实力的供应商进行建设。

3.信息系统验收

信息系统建设完成后，信息化管理部门应组织相关部门进行验收。验收内容包括信息系统的功能、性能、安全性、稳定性等方面。验收合格后，方可投入使用。

4.信息系统维护与管理

（1）信息化管理部门应建立信息系统维护管理制度，定期对信息系统进行维护和升级，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（2）信息系统维护应包括硬件维护、软件维护、数据维护等方面。硬件维护应定期对服务器、网络设备等进行检查和维护；软件维护应及时对操作系统、数据库、应用软件等进行升级和补丁安装；数据维护应定期对数据进行备份和恢复，确保数据的安全和完整。

（3）信息化管理部门应建立信息系统故障处理机制，及时处理信息系统出现的故障，确保信息系统的正常运行。

四、信息安全管理

1.信息安全目标

确保公司信息系统的安全可靠，保护公司的商业机密和客户信息。

2.信息安全管理措施

（1）建立信息安全管理制度，明确信息安全管理职责和流程。

（2）加强信息系统的安全防护，采取防火墙、入侵检测、数据加密等安全技术措施，确保信息系统的安全。

（3）加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。

（4）建立信息安全应急响应机制，及时处理信息安全事件，降低信息安全风险。

五、信息化培训与推广

1.信息化培训

（1）信息化管理部门应制定信息化培训计划，定期组织开展信息化培训工作。

（2）信息化培训内容应包括信息系统的使用方法、信息安全知识、信息化管理理念等方面。

（3）信息化培训应根据不同岗位和层次的员工需求，采取集中培训、在线培训、现场指导等多种方式进行。

2.信息化推广

（1）信息化管理部门应积极推广信息系统的应用，提高信息系统的使用率和效益。

（2）信息化推广应采取多种方式，如宣传海报、培训讲座、案例分享等，提高员工对信息系统的认识和了解。

六、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。