第1章--WPS-Office-2013快速操作入门.pptxVIP

WPSOffice2013应用基础

项目式教程;;本章通过实例全面系统地介绍了办公软件WPS的基本知识。

主要介绍WPSOffice2013三大功能组件（WPS文字、WPS表格、WPS演示）通用的基本操作以及工具界面。

本章将帮助读者快速入门，将学习曲线缩到最短。;项目1WPS模板应用——“联合行文”机关文件

【项目描述】

办公室王秘书接到任务，急需制作一个“联合行文”的机关文件，分发给本部门及各级相关机构。

使用WPS文字的模板功能，王秘书迅速地顺利完成任务。文件效果如图1.1所示。

;图1.1“联合行文”文件效果图;【技术分析】

通过对本项目进行需求分析，此实践主要涉及的操作如下。

文档的创建。

输入文档内容。

模板的使用。

保存和打印输出文档。

;;2．模板文件的使用

;;图1.4“另存为”对话框;５．浏览和打印文件

;6．使用模板文件的具体操作

步骤１在联网的前提下（以后不再提示），双击屏幕上的“WPS文字”图标，;步骤２在首页左边的“模板分类”下拉列表的“办公范文”中，选取“党政范文”。

此时屏幕右边将各式各样的标准党政范文显示无遗，根据本项目的要求，单击“联合

行文机关文件制作”模板，电脑立即从互联网模板库中下载该文件而进入编辑状态，

用户只需输入文件标题、主送单位、文件内容……就可以了。;【知识拓展】;步骤２单击“免费下载”按钮，下载WPSOffice2013，在图1.8所示的对话框中，

单击“保存”按钮。

步骤３等待几分钟，下载完成。Windows桌面上多了WPSOffice2013必威体育精装版的安装

文件的图标，;图1.8软件下载对话框;2．WPSOffice2013的安装

步骤１双击桌面上WPSOffice2013应用软件安装包文件的图标，系统进入;步骤２单击“立即安装”按钮，进入安装进度显示，提示画面动态显示WPSOffice2013版必威体育精装版功能，如图1.10所示。;步骤３单击“关闭”按钮，完成整个安装操作。此时桌面新增了四个小图标，它们分别是：

“WPS文字”图标、“WPS表格”图标、“WPS演示”图标和“轻办公”图标。;3．WPSOffice2013的卸载

步骤１选择“开始｜所有程序｜WPSOffice个人版｜WPSOffice工具｜卸载”命令，

打开图1.11所示的对话框。;;4．WPSOffice2013界面的更改

WPSOffice2013为用户准备了四种皮肤界面，用户可以根据自己的喜好对产品进行换肤。

WPS为喜欢尝鲜的用户准备了两款2013风格的皮肤，分别是素雅黑和清新蓝。

同时也为习惯使用MicrosoftOffice的用户准备了2012皮肤（2012风格和经典风格），无论

喜欢哪类风格的用户都能使用自己喜欢的皮肤，“四种皮肤随心换”。;;因皮肤界面不同，各功能按钮集成位置有差异，而国考命题中有不同的皮肤界面，建议初学者对每种皮肤的操作都要熟悉。;5．WPS三大功能模块展示

;图1.14WPS表格界面;【技能提升】

1．输出为PDF格式

步骤１单击左上角的“｜文件｜输出为PDF格式”命令，打开图1.16

所示的对话框。

;;步骤３在“权限设置”标签中可以设置PDF文档的“密码”和“打开密码”。

用户可根据需要设置其他选项，如“允许更改”“允许复制”等，如图1.17所示。

步骤４单击“确定”按钮，完成设置。;

;项目2WPS快速提高办公效率——长微博应用

【项目描述】

商务厅会展产业处的小黄，近两年跟踪长沙国际会展中心项目建设情况，他需要定期在官网通报项目建设

的必威体育精装版进展。

最近为提升服务效率，需要同时在官方微博中发布。效果如图1.18所示。;图1.18“长沙国际会展中心项目建设情况”文件效果图; 【技术分析】

计算机里有此前发布的一个文本文件，只需将此文件在微博中发布即可，但此时小黄发现内容太多，

不能一次发布出去。通过学习及对本项目进行需求分析，他成功将此通告发布。此项目主要涉及的

是WPS三个功能组件的一些通用功能及长微博的应用。主要涉及的操作有：

●文档的剪切、复制和粘贴操作。

●设置字体的格式。

●插入图片、剪贴画。

●长微博的使用。; 【项目实施】

1．编辑修改WPS文件

步骤１双击打开电脑内保存的“长沙国际会展中心项目建设情况.doc”文件，

弹出图1.19所示的界面。

步骤２对照必威体育精装版进展，对文字内容进行修改。

;;图1.20字体、字号、格式的设置;步骤１打开或新建即将发表的WP