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武汉理工大学

仓库管理数据库设计

1 概述

1.1摘要

某供应部门管理多个仓库,仓库主要管理物资的入库、出库、库存和采购等事项。建立一个数据库,实现其先进快速的功能。

1.2可行性分析

1.2.1需求可行性

随着科学技术的发展,社会进步,计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性。我们为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。本系统让计算机对仓库进行自动管理,仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。

1.2.2技术可行性

根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时考虑给予的开发期限也较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。

1.2.3进度管理

1.2.4经济可行性

估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否会高于项目预期的全部经费。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。

(1)支出

·基础投资:

硬件设备:PC机

软件设备:WINDOWS98/2000/XP、VC6.0、WORD2003

·其它一次性支出:软件设计和开发费用

·经常性支出:软件维护费用、软件使用费用。

(2)效益

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于仓库管理系统则应着重分析其社会效益。例如,系统投入运行后可以使仓库管理实现科学化、规范化。曾强了工作人员对仓库管理能力、提高了工作效率。

2.1系统目标

由于常规仓库的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度过慢,不能满足管理层和客户的要求,所以新系统开发的总目标是:适应市场经济的需要,提高企业的经济效益,加强仓库各阶段工作的科学管理,并未管理决策提供一定的支持。具体来说库存管理信息系统有如下功能:

2.1.1能都对库存数据快速、准确的录入。只有对库存数据快速、准确的录入,才能为后继工作提供良好的数据交易平台。

2.1.2对库存基本信息的及时处理。根据出库、入库的基础数据,形成库存的基本信息,管理信息系统运行的基础平台就是整个库存的基本信息。

2.1.3决策支持和扶助功能。这体现在能利用本系统的基础信息,通过一定的决策模式,向相关决策和管理人员提供面向业务的辅助决策方案。这里的支持层次分两个,一是面向业务本身,即有关物料的进货问题,如:进货的名称、规格、型号、单价等,另一个层次是面向战略级的企业调整方案,通过对长期的企业存货与市场信息的观察分析,找出变动规律,并据此安排下一个项目部的原材料进货问题。由于时间和能力有限,战略级的决策支持暂不能实现。

2.2建设原则

2.2.1安全可靠性

设计人员始终都将安全可靠性作为仓库管理系统的核心问题之一。为实现安全登录功能,系统让用户(库管)输入用户名和密码,通过用户输入的用户名和密码,判断用户是否合法,是否允许用户登录系统。如果连续输入3次用户名和密码错误,系统关闭。同时系统可以对数据库进行备份,以确保数据的可靠性。

2.2.2实用性

本系统可以完全满足一般的仓库管理系统的所有要求,入库与出库模块完整详细的显示了货物存储的信息,并且拥有强大的报表查询与生成功能。

2.2.3操作简单

界面设计力求简洁明了,在用户对话界面中有屏幕操作提示,可随时得到操作帮助。

3需求分析说明

3.1系统需求分析

3.1.1

仓库是用来存放货物的,一般存放的设备都是暂时没有使用的。管理部门应该方便的知道仓库中有哪些设备,各种设备的库存信息数量。

3.1.2

当相关部门需要使用设备时,应该到仓库领取,因此填写了出库表就可以提走设备。

3.1.3

当相关部门使用完设备后,应该归还至仓库。

3.1.4

设备终会淘汰,公司也可能因为规模的扩大和生产的需要而要买进新设备,由设备管理部门统一管理设备的采购。

3.2数据流图

在仔细调查企业仓库物资设备管理过程的基础上,得到本系统所处理的时间流程如图所示:(图1)

采购部门

采购部门

采购表

仓库

设备使用部门

填写

采购

出库

入库

图-1

数据库

修改

3.3数据字典

在本设计中,通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析,设计的数据项和数据结构如下:

设备信息:包括设备号,名

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