签呈管理办法_2.docx

签呈管理办法

第一节总则

第一条为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关权责规定正常流转，规范简化办事程序，

提高办事效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各部门须呈请上级审阅签批的各类请示和报告。

第二节形式要求

第三条签呈要使用统一的格式(见附件1《签呈》)。

第四条签呈必须一文一事，采用书面形式填写，通过电子邮件或纸质文件传递。

1.填写说明：

2.主题：填写本次签呈申请所要表达的中心思想

3.提交人：填写呈文者本人

4.所属部门：填写呈文人所在部门

5.提交时间：填写书写签呈具体日期

1)签呈书写规范标准必须涵盖以下几项内容：

a)事由详述应由呈文者填写如下内容：

b)事件

c)时间：事件操作的起、止时间

d)地点：在什么地点进行

e)人物：若为市场申请钱或物必须在市场后边注经销商的名字

f)为什么:做事件的原由、为什么要做

g)如何做：如何进行此次事件

h)具体申请的钱或物(具体费用与效果评估)以及其它内容

2)事由描述文字过多时，可另附文件描述，文件名称需标注在“附件”栏

a)负责人意见应由负责人本人或其指定的代理人填写如下内容：

b)是否同意此申请(务必注明是全部同意或部分同意所申请的内容);

c)允许此申请的操作时间；

d)对此申请的说明或对此次申请的要求。

第三节工作规范

第五条每一部门应由部门主管指定专人负责文件收发，并向总经办报备人选。每一部门文件收发人

亦为文件跟催人，负责跟催协调工作，以确切掌握文件动向及处理时效。

第六条签呈必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报。签呈的最终批准应由总经理进行。

第七条时间要求：急件随时处理，一般性签呈文件无特殊情况不超过一个工作日。必要时可延长规

定时效，但须先知会发文者，以防耽误大事。

第八条当事人出差或请假时，由代理人立即处理，若一定需要当事人签核，可视情况延长规定时效，

但须先知会发文者，以保证不致产生积压或搁置情形。

第九条遇签呈流转超时，各部门指定的文件收发人应及时催办，确有困难的应向上级主管汇报，由

其进行协调。

第十条总经办根据总经理的最终批示，定义签呈存档号，并记录《签呈登记表》。存档号的定义规则为：【签呈序号】最终批示日期，如“【签呈5。

第十一条在未得到有最终批准权领导的具体批示前，任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。

同一事项有多个签呈的，以最近的批准签呈为准；批准的签呈超过一个月仍未执行的，需执行时应重新评估各项变动因素，再次提交签呈报批后方可执行。

经批准的签呈，可以和其它相关票据一同作为请款、报销、事项执行和事后审计的直接依据。

第四节附则

第十二条本管理办法自发布之日起实施。第十三条本规定由人力资源部负责解释。第十四条本规定由企划部负责修订。

第五节附件

1.《签呈》

2.《签呈登记表》

签呈

主题

提交人

所属部门

提交时间

编号

事由详述

附件：

部门负责人意见

签字：日期：日期：

总经理意见

签字：日期：日期：

备注：在没有得到有最终批复权领导的具体批示前，任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。

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签呈登记表

编号

提交时间

批复时间

主题

提交人

所属部门