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新媒体协会内部管理制度(试行)--第1页
新媒体中心内部管理制度
为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,维持社团工作正常
进行,促进协会发展,经协会办公室商讨确定,制定协会管理制度,此制度包括会议制
度,活动制度,及相关奖罚等制度。
一、会议制度:()
建档
1、会员大会是由会长,副会长及全体成员参与的会议,此会是因
工作须要召开的会议,联络部在会前通知到每位成员。
2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上月或者是上学期工作
总结(含确定与否定),支配好详细工作;
3、秘书部人员做好会议记录,并在会议正式起先之前到会,对请
假及未到人员进行统计与公布;
、每次会议要4求全体成员都出席,有特别状况不能到会者需向
秘书部请假(假条形式,同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假
条。)
、在会议期5间,每位成员都有保持会场适度宁静(手机静音,禁
止存在玩手机和闲聊的现象)和对协会的发展提出建议的义务,有对办公室以及
各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。
6、各部门每周自行筹备一次例会,会议主要处理各部门近期工
作事务,活动支配,办公室决议公布,各部门工作汇报等,例会作为各部门的沟
通沟通桥梁。
备注:
〈1〉无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,
由会长做出相应处理;
〈2〉每学期参与会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者,
取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2
次或2次以上者,取消部门评优资格;
〈3〉在开会时,对不遵守会场秩序者,赐予通报指责;
〈4〉每次会议须要提前两天通知,紧急会议提前一个小时通知;(要求1.
通知详细到每个人;2.通知后参会人员反馈状况“收到”;3.会议主题;4.须要的
打算工作,参会人员等),参会人员自行调整事务支配。
二、协会干部任免制度:
为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素养,充分调动广阔协
会干部的主动性,增加干部的责任感,汲取学习好,工作实力强,热心为同
学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工
作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
新媒体协会内部管理制度(试行)--第1页
新媒体协会内部管理制度(试行)--第2页
1、协会干部的基本条件是得才兼备。
2、协会干部的产生方法有:
(1)自荐;(2)干脆选拔;(3)选举;(4)公开聘请。
3、协会会长由选举产生或确认,协会成员的调整由协会办公室确定。
4、部长和组长实行任期制,以学年为任期期限(特别状况另行处理),凡是协会
部长以下干部的考核实行自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最终
由协会理事会确定任免。
5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。
三、协会档案管理制度:
为了加强协会工作档案的系统性和科学性,并使协会的工作形成确定的
历史资料,为今后的协会工作供应必要的依据、阅历和教训,协会将加强内
部工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化
的必要手段。
1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档(一式多份制),对协
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