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必威体育精装版养老机构档案管理制度细则

一、总则

为了加强本养老院的档案工作，充分发挥档案的作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，为养老院的发展服务，特制定了本制度。

养老院的档案是指养老院从经营、管理以及其他各项活动中直接形成的对公司具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。养老院的档案分为受控档案和非受控档案。

公文承办部门或承办人员应确保经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不得抽存）。结案后应及时归档。工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

养老院指定专人负责文件材料的管理。

文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，经院长审阅后归档。

一项工作由几个部门参与办理，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交由行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

本养老院对外的正式发文以及与有关单位来往的文书。

本养老院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表和简报。

本养老院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

本养老院职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

本养老院的大事记以及反映本养老院重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

档案质量的总体要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

在归档的文件材料中，应将每份文件的正本与附件、印本与定稿、请示与批复、转发文件与原件分别放在一起，不得分开，文电应合一归档。

不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

档案文件材料应根据不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正本在前，附件在后；印本在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

案卷封面应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

按照相关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格必威体育官网网址，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度于2017年起开始执行。

财务票据管理细则

一、工商所设专职财务管理人员。

二、依据会计法规，现金管理条例和有关财务制度做好财务工作。

三、负责票据的领取、发放、收缴，保管做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全。

四、各项工商行政收费和罚没物资及现金、票证、应当分类造册登记，按有关规定处理。

五、每月按规定收缴的管理费等款项应及时收款、进帐、核对票据、日清月结。

六、做好各类票据不出错，来往帐目清楚。

七、所收的各项费款及票据金额上交上级有关部门，不得挪用公款。

八、每天库存现金不得超过银行规定的限额。

九、所购办公用品的发票及时结算、报销。

十、按时上交各项财务报表，并做到月结月报与收入相符。

十一、积极配合上级财务部门的检查和审计。

第一节总则

第一条为了加强集财务票据的管理，堵塞漏洞，保证公司资产的安全。根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国发票管理办法》及其他有关规定，制定本制度。

附：其实最好的办法就是用软件把收椐管理起来，形成一个企业的现金池，实时结算，定期可以核销，随时了解应收、实收、欠收及收缴率，并具有打印票椐功能。可以咨询在线QQ1059634139来联系应用。也可以致电可以在线参考收椐通

第二条本制度所指财务票据包括普通发票、增值税专用发票、银行结算票据、收款收据及其他财务票据。

第二节发票的管理职责

第三条财务部为发票的管理部门，财务部门须指定票据经办人，负责发票的领购、保管、使用。发票、收据分别由销售部、财务部开出，加盖财务专用章或发票专