事业单位档案管理问题及对策研究.docx

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事业单位档案管理问题及对策研究

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叶琼花

摘要：档案管理和事业单位的现代化发展是息息相关的，因为档案管理无法体现出事业单位的直接性收益，所以很多事业单位对档案管理的重要性存在认知层面上的不足，未认知到其重要性，事业单位对档案管理方面的落实力度更是严重不足，导致档案信息方面产生很多漏洞，对事业单位的现代化发展产生极为不良的影响。文中针对现代事业单位在开展管理档案时，对其存在的问题加以探究，分析对工作的优化处理，旨为有关工作现代化发展提供一些参考。

关键词：事业单位;档案管理;存在问题;有效措施

对于中国来讲，报考事业单位的人数正在连年上升，其比企业工作的报考人数要多很多，在高校毕业生的择业有限选择过程中，事业单位远远高出了企业单位。针对这样的现实情况，很多事业单位的工作者人数也持续增长，档案需要保存的数量越来越多，且由于相关工作者出现的个人问题、专业能力严重不足等问题，极易导致在档案管理时，易出现各式问题，而这些问题也成为了管理工作实现现代化发展的障碍，亟待进行合理有效的解决。

一、当前事业单位落实档案管理工作时出现的问题

1.档案管理工作者的主观认知方面

事业单位基于所有工作者的共同努力而实现不断发展，如果工作人员态度不足、责任心弱，人才选择自然受阻，极大制约着相关人才的进步与发展。如果相关工作者自身的能力已经满足岗位等级提升的相关要求，同时已经具备了对应的业绩，可是却由于档案管理相关工作人员工作方面存在的不当，致使自身档案管理工作未获得领导工作者的发现和肯性，就会对相关工作者的工作积极性产生不良影响，更会使事业单位中的工作者态度不一，无法凝聚相关工作者的所有力量。针对当前事业单位的档案管理工作来讲，管理工作者自身对档案内容重要性存在错误认知，在对档案内容进行保管的时候主观态度较为懈怠，欠缺对应的责任心。针对自身的本职工作存在应付了事或者拖延的主观态度，比如档案室的清洁工作，档案相关内容的及时更新等。还有的档案管理工作者，在档案内容管理工作中就算是发现其中存在问题，也未及时进行合理有效的基恩，通常会进行应付、拖延、敷衍等，这些都给档案管理工作的有序发展造成严重影响。

2.从业者专业技能薄弱

當前，在众多从业者中，有很大一部分人员并不是专修这一专业的，也就是说他们并未系统地学习过相关管理知识。其从事档案管理工作是因为工作岗位调剂，或者是因为某种其他因素才从事档案管理工作的，其在内心当中并不喜欢这份工作，在专业知识、技能方面存在严重欠缺的状况。所以，这些档案管理工作者在实际工作中难以对档案内容实施科学、专业而有效的管理，更会因为这种情况的影响，出现档案内容的丢失以及污损问题，这在根本上对事业单位档案相关内容的完整性产生不良影响。并且，其更会对相关工作者的工作积极性产生不良影响，这样的情况对于事业单位的现代化发展来讲，会产生极为严重的影响。

3.档案管理工作者离职之后出现的问题

现代人更愿意追求自己向往的自由，向往着个性自由和天性释放。因此，现代人很难从一而终地去做同一份工作，一直做一份工作的概率并不高。同时，因为现代社会中的突发状况非常多，相关工作者会因为各种个人原因的影响，比如自己身患疾病、待产、直系亲属去世等等，增加了离开既有工作岗位的可能性。可是很多工作者在离开工作岗位之后，针对档案管理工作的交接过程中存在很多问题，新职员不了解老职员档案内容管理、存储的方式，难以将档案内容的作用发挥出来，这会对事业单位的现代化发展产生巨大影响。

4.档案管理工作中的存储方式比较落后

事业单位中对档案内容的存储方式方面存在很多问题，档案管理工作中的存储方式较为落后，档案内容管理需要工作者具备良好的耐心，因为这项工作非常耗费时间和精力，只依靠人工来进行档案内容管理会出现各种不同的失误。在现实工作当中，事业单位通常会忽视档案内容的封存处理，针对档案内容一般就是基础形式的应用，未将档案内容的作用发挥出来。通常来讲，事业单位在把档案内容记录完成之后，就会把其存储起来，并未针对档案内容中的经验、教训等进行学习，也未能将档案内容的作用发挥出来。当今社会属于信息技术时代，电子数据档案逐渐变成单位档案工作的关键点，但目前很多单位仍采用传统形式的纸质进行档案存储。

事业单位中的职能部门数量比较多，所有部门需要使用的档案内容也非常多。并且，档案内容的类别较为繁杂，这些都会让档案逐渐变成档案管理工作的落实造成影响。如果仍运用原有的档案管理法。在对档案内容进行管理的时候，就会由于档案管理工作者主观情绪方面的影响，而致使档案文档出现凌乱无序的状况，档案内容随意摆放等。也就是说，即便是档案内容未出现丢失的问题，可是在需要档案相关内容的时候，寻找对应的内容也是非常困难的，会对工作成效产生极为不良的影响。现代是信息技术时代，信息数据的更新变化非常快，