家居公司信息化管理制度.docx

家居公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强家居公司信息化建设，提高信息化管理水平，确保公司信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于家居公司各部门及全体员工。

3.基本原则

（1）统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。

（2）以需求为导向，以应用促发展。

（3）安全可靠、高效便捷、经济实用。

二、信息化管理机构及职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司领导及相关部门负责人组成，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、组织、实施、管理和维护工作。具体职责如下：

（1）制定公司信息化建设规划和年度工作计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、管理和维护，确保信息系统安全、稳定、高效运行。

（3）制定公司信息化管理制度和标准，规范公司信息化管理工作。

（4）组织开展公司信息化培训和技术交流活动，提高员工信息化素质和技能。

（5）负责公司信息化项目的申报、审批、实施和验收工作。

（6）完成公司领导交办的其他信息化工作任务。

3.各部门职责

各部门负责本部门信息化需求的提出和应用，配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作。具体职责如下：

（1）提出本部门信息化需求，配合信息化管理部门做好信息化项目的规划和实施工作。

（2）负责本部门信息系统的应用和管理，确保信息系统安全、稳定、高效运行。

（3）组织本部门员工参加信息化培训和技术交流活动，提高员工信息化素质和技能。

（4）完成公司领导交办的其他信息化工作任务。

三、信息系统建设管理

1.信息系统规划

信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划，明确信息系统建设的目标、任务和步骤。

2.信息系统选型

信息系统选型应遵循公开、公平、公正的原则，选择技术先进、功能齐全、性能稳定、安全可靠、价格合理的信息系统。

3.信息系统建设

信息系统建设应按照项目管理的要求，制定项目计划、明确项目目标、落实项目责任、加强项目监督，确保信息系统建设按时、按质、按量完成。

4.信息系统验收

信息系统建设完成后，信息化管理部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。

四、信息系统运行管理

1.信息系统维护

信息化管理部门负责信息系统的日常维护工作，包括系统升级、故障排除、数据备份等，确保信息系统安全、稳定、高效运行。

2.信息系统安全

（1）信息化管理部门应制定信息系统安全管理制度，加强信息系统安全管理，确保信息系统安全可靠。

（2）信息系统应采取身份认证、访问控制、数据加密等安全措施，防止信息泄露和篡改。

（3）信息化管理部门应定期对信息系统进行安全检查和风险评估，及时发现和解决安全隐患。

3.信息系统使用

（1）员工应按照信息系统操作规程使用信息系统，不得擅自更改系统设置和参数。

（2）员工应妥善保管自己的用户名和密码，不得将用户名和密码泄露给他人。

（3）员工应及时处理信息系统中的业务数据，确保数据的准确性和及时性。

五、信息资源管理

1.信息资源规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息资源规划，明确信息资源的分类、编码、存储和使用要求。

2.信息资源采集

各部门应按照信息资源规划的要求，及时、准确地采集本部门的业务数据，并报送信息化管理部门。

3.信息资源存储

信息化管理部门应建立信息资源数据库，对公司的信息资源进行集中存储和管理，确保信息资源的安全可靠。

4.信息资源共享

信息化管理部门应建立信息资源共享机制，促进公司信息资源的共享和利用，提高信息资源的使用效益。

六、信息化培训管理

1.培训计划

信息化管理部门应根据公司信息化建设的需要，制定公司信息化培训计划，明确培训内容、培训对象和培训时间。

2.培训实施

信息化管理部门应按照培训计划的要求，组织开展公司信息化培训活动，提高员工信息化素质和技能。

3.培训考核

信息化管理部门应对员工的信息化培训效果进行考核，考核结果作为员工绩效考核的重要依据。

七、信息化考核管理

1.考核指标

信息化管理部门应制定公司信息化考核指标，明确考核内容、考核标准和考核方法。

2.考核实施

信息化管理部门应按照考核指标的要求，定期对各部门的信息化工作进行考核，考核结果作为部门绩效考核的重要依据。

3.奖惩措施

对信息化工作成绩突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对信息化工作不力的部门和个人，公司将给予批评和处罚。

八、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。