建筑工程机械公司信息化管理制度.docx

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建筑工程机械公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高建筑工程机械公司的信息化管理水平,规范信息化建设和应用,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于建筑工程机械公司各部门及全体员工。

3.基本原则

(1)统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。

(2)以需求为导向,以应用促发展。

(3)安全可靠、高效便捷、持续改进。

二、信息化组织与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组,负责公司信息化建设的领导和决策。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。

主要职责:

(1)制定公司信息化发展战略和规划。

(2)审批重大信息化项目。

(3)协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的日常管理和技术支持。

主要职责:

(1)制定和完善公司信息化管理制度。

(2)组织信息化项目的需求分析、方案设计、实施和验收。

(3)负责信息系统的运行维护、安全管理和技术培训。

(4)收集和分析信息化建设的反馈意见,持续改进信息化管理工作。

3.各部门职责

各部门负责本部门信息化需求的提出和应用推广,配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作。

主要职责:

(1)提出本部门信息化需求和建议。

(2)参与信息化项目的实施和验收。

(3)负责本部门信息系统的使用和管理。

(4)配合信息化管理部门做好信息安全管理工作。

三、信息化规划与建设

1.信息化规划

信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息化规划。信息化规划应包括信息化目标、建设内容、实施步骤和保障措施等。

2.项目立项

信息化项目立项应遵循以下原则:

(1)符合公司信息化规划。

(2)具有明确的业务需求和预期效益。

(3)技术方案可行,预算合理。

信息化项目立项需提交项目建议书,经信息化领导小组审批后实施。

3.项目实施

信息化项目实施应按照项目管理的要求进行,包括需求分析、方案设计、系统开发、测试、培训和上线等环节。项目实施过程中,应加强沟通协调,确保项目按时、按质完成。

4.项目验收

信息化项目验收应按照项目验收标准进行,包括功能测试、性能测试、安全测试和用户验收等。项目验收合格后,应及时办理项目移交手续,将项目成果纳入公司信息化管理体系。

四、信息系统运行与维护

1.系统运行管理

(1)建立信息系统运行管理制度,明确系统运行的职责、流程和要求。

(2)定期对信息系统进行巡检和维护,确保系统的稳定运行。

(3)及时处理系统故障和问题,保障业务的正常开展。

2.数据管理

(1)建立数据管理制度,明确数据的采集、存储、处理、使用和安全管理要求。

(2)确保数据的准确性、完整性和及时性,定期进行数据备份和恢复演练。

(3)加强数据安全管理,防止数据泄露和篡改。

3.用户管理

(1)建立用户管理制度,明确用户的权限、职责和管理流程。

(2)根据用户的岗位和业务需求,合理分配用户权限。

(3)定期对用户进行培训和考核,提高用户的操作技能和安全意识。

五、信息安全管理

1.安全策略

制定信息安全策略,明确信息安全的目标、原则和措施。信息安全策略应包括网络安全、系统安全、数据安全、应用安全和用户安全等方面。

2.安全管理机构

成立信息安全管理机构,负责公司信息安全管理工作。信息安全管理机构由信息化领导小组、信息化管理部门和相关部门组成。

3.安全管理制度

建立健全信息安全管理制度,包括安全策略、安全管理机构、安全管理流程、安全技术措施和安全应急响应等方面。

4.安全技术措施

采取有效的安全技术措施,包括防火墙、入侵检测、加密、身份认证、访问控制等,保障信息系统的安全。

5.安全应急响应

制定信息安全应急预案,建立安全应急响应机制。定期进行安全应急演练,提高应对安全事件的能力。

六、信息化培训与考核

1.培训管理

(1)制定信息化培训计划,明确培训内容、对象和方式。

(2)组织开展信息化培训,提高员工的信息化意识和操作技能。

(3)建立培训档案,记录员工的培训情况和考核结果。

2.考核管理

(1)建立信息化考核指标体系,明确考核内容和标准。

(2)定期对各部门和员工的信息化工作进行考核,考核结果纳入绩效考核体系。

(3)对信息化工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对违反信息化管理制度的部门和个人进行批评和处罚。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

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