档案工作融入航空主营业务研究.docx

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档案工作融入航空主营业务研究

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摘要：航空主营业务档案工作是航空工业档案工作中的重要组成部分，目前该工作面临着一定的阻碍，档案归档意识薄弱，重视程度不高，开发意识不强，且信息技术也对其产生一定的影响。在这种情况下，必须转变观念，重视航空主营业务档案工作，同时提高档案人员归档和开发能力，运用现代化信息手段实现档案资源的利用。

关键词：档案管理航空业务信息化

随着航空企事业单位的不断发展壮大，由业务性质的文件材料转化的航空主营业务档案能够对于航空研究人员的研究、生产和经营等活动进行记录，属于航空工业发展的重要载体，因此，有必要将档案工作积极融入到航空主营业务档案管理当中去，将档案的信息进行积极的利用开发，从而更好地为航空工业的发展提供服务。

一、航空主营业务的档案工作面临的困境

1.档案工作尚未纳入计划当中。当前，经济浪潮对于航空企事业单位造成了一定的冲击，组织结构改革正大力开展，机构与管理层次在逐渐精简，以求获得更高的运转效率。在组织结构扁平化改革之后，档案部门由于其结构调整不能积极发挥职能作用。可以看到一些单位已经对于档案管理机构进行了撤销，将其归属到其他部门当中，这使得档案工作在整个单位当中的作用和影响逐步下降，从而进一步使得档案工作的发展受到制约，也使得档案工作人员的工作积极性受到影响。另外，由于对于航空主营业务档案工作的不够重视，导致档案部门在进行项目立项的过程中不能够与项目管理部门进行有效的沟通，因此，在确定项目的时候不能进行有效的选择，导致航空主营业务档案工作的内容也不能够进行确定。在项目立项的时候不能够进行档案归档计划的制定，这就造成档案部门不能够按照项目的进程来对项目过程中的文件材料进行有效的归档工作，同时也无法进行归档工作的检查和监督，归档责任不能够明确，造成在航空主营业务档案工作中不能与项目达到协同。

2.档案人员归档与开发意识不强。受到传统工作模式的影响，我国档案管理工作长期处于封闭和半封闭的环境，造成部分档案工作人员在工作当中的归档意识不强，对档案法规的认识也不清晰，对于不同类型航空主营业务档案材料的归档范围和归档要求不是很清楚。还有一些工作人员对于档案归档工作认识不足，在工作中不积极配合，认为文件归档之后还需要办理手续来进行借阅，不如直接将文件放入自己手中来进行使用，造成档案文件材料的缺失，材料的残缺使得归档工作难度加大。

3.信息发展影响档案资源的利用。信息化发展对于航空主营业务的档案工作产生极大冲击已经成为事实，如何使用信息化的手段来进行航空主营业务档案工作成为需要解决的重要问题。虽然，我国的航空工业档案部门已经进行了信息化升级，同时信息化的硬件设备也在更新，然而由于航空主营业务是丰富多样的，同时也处在不断的发展当中，这就使得航空主营业务档案信息内容涉及到方方面面的内容，要求档案工作人员不仅仅需要档案管理的知识储备，同时还需要掌握现代化的信息处理技能，在过硬的专业知识的基础上成为档案信息处理的专业人员，对于航空主营业务的生产、处理等专业知识也是必须要掌握的内容。而目前，这种复合型的专业人才还比较少，使得航空主营业务档案资源的开发利用率不高。

二、航空主营业务的档案工作的优化对策

1.转变观念，重视档案工作。在进行航空主营业务的档案工作的优化中，最为基础的是要从观念上进行重视，从航空企事业单位的全体出发，让全体员工都认识到档案工作的重要性，应当充分地认识到航空主营业务档案的归档对于航空业务发展和业务质量提高的重要性，只有将其纳入到单位的职能当中去，才能更好地发挥档案管理工作的应有作用，提高航空业务的发展。

2.不断学习，提高档案人员归档与开发的能力。首先，在档案工作基础知识能力方面，档案工作人员应当对于档案业务工作的各个环节与流程进行熟悉，同时对于航空主营业务的内容有一个深刻的了解与认识，在此基础上提出创新的管理方法，对不断出现的新问题尝试采用新方法进行解决。其次，还应当提高对于档案利用的意识，提升档案利用的能力。航空企事业单位应当组织相关培训工作，帮助档案人员学习掌握开发利用档案资源的方法与技巧，从而实现其档案开发能力的提升。

3.积极创新，运用现代化信息手段实现档案资源的利用。面对信息技术的冲击，航空企事业单位应当积极采用信息化技术，构建数字档案平台，配置现代化办公设备，同时提升档案工作人员的信息化使用和处理技能。对于各方面的潜力进行充分的挖掘，构建一个现代化的航空主营业务档案管理模式，通过大量的业务数据和资料的储存，对于信息技术进行有效的处理，满足单位航空业务发展的需要。并将航空主营业务资料转化为经济效益，通过这些信息技术广泛运用，给档案工作注入新的活力和生机，从而为档案管理工作创造出社会价值与经济效益。

Reference

[1]许丽萍知识管理与航空档案工作发展[J].兰