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计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用

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摘要:随着现代医学新技术、新业务的开展,医用固定资产成为医疗过程中的重要条件,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。因此,加强固定资产管理,合理制定资产储备限额和资产比例,确保国有资产保值增值,保证固定资产的安全完整,充分发固定资产的效能以及提高资产的使用效率,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。

关键词:资产;信息管理;系统;固定资产核算

医院的固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务等等各项工作的物质基础,为了能让其达到安全、有效的管理,必须应用有效的信息技术,在信息技术日益发展的今天,计算机已经向人们的工作,生活发起了一股新的大浪潮,医院也运用此项技术与其当前的医用固定资产相结合,医院医用固定资产的使用种类繁杂,最多可达5000多种。使其在统计和规范管理上有很大的不便,医院当前的医用材料种类多,如不建立一个良好的管理系统,就会加大人工力度进行管理,这必然使错误的次数增多,并且会耗费大量的人力物力。是管理系统中存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清楚、使用保管不周全等一系列亟待解决问题,为了实现计算机信息系统对固定资产管理更现代化、科学化、规范化,就必然要加强医院固定资产管理的必要性,揪出医院固定资产管理中存在的问题,提出医院固定资产管理的有效建议,提高医院的工作效率,改进医疗质量,从而树立现代医院的新形象,成为医院发展的新方向,新目标。

一、加强医院固定资产管理的必要性

医院固定资产是指一般设备中单位价值在500元以上,专门设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持其原有物质形态的资产。为了使这些医院中常用的固定资产进行有效地管理,就必须应用计算机资产管理系统,发展保障医院卫生事业的重要条件,医院固定资产也是衡量一个医院的经济实力和总体规模大小的一个重要的衡量标志之一,医院购入固定资产主要来源于财政补贴、贷款以及医院本身收入等多重渠道筹集而来,这就必然需要一个安全的管理系统来整体规划,使其充分发挥其能效。医院固定资产的品种多、数量大、价格相差悬殊,人工管理难以做到及时准确,建立计算机网络管理系统,引入现代化的管理手段进行固定资产管理将是趋势所在。

二、保障计算机资产信息管理系统正常运转的要求

为了维护系统正常的运转,需要抓住多方面进行。例如,医院高层领导对此系统的重视程度,医院选用此方面人才的比例,提高制度的完善和提升人员的素质,自身加强此系统的维护和安全等。为了维护医院正常的管理和规范制度,快速发展计算机管理系统,首先,相关的领导和高层应该给予强有力的支持,更多的对此项技术进行了解和认识,并且不断地完善,不断地创新符合医院管理系统的新的开放思想,并以自己为基础,积极的增强职工的思想认知,使全院所有职工能够互相协调工作,不断地改善系统,以适应进行中的系统的全部理念。固定资产是一个维持医院正常工作生产的大体系,为了快速更新此系统,随着系统的壮大完善而壮大完善,医院必须纳入该系统规范的管理人员,实施严密的责任制。固定资产是一个严格的规范性制度系统,能够建立科与科,部与部之间的相对联系,以及各个操作者之间的互相监督,如采购人员与验收人员,验收人员与库房保存人员等,不相同的人员其职务各不相同,管理限制也各不相同,对其管理的工作有操作权限和阅读权限,这样就能有效地发展,并进行安全的管理。需要选定专业的维护及维修人员来进行此系统每日正常的工作需要。并进行备份文件以备不时之需,使正常的工作能够完好的运转。

三、医院固定资产管理中存在的问题

在计算机飞速发展的今天,为了更贴合科技发展的速度,为了适应现代化管理的要求,医院应建立计算机管理系统来管理医院的各个部门,使其能够均衡发展,交叉应用,是每科、每部、每层都能够进行良好的沟通,协调。但是医院计算机管理系统对固定资产的管理也存在一定的问题。

1、管理人员对固定资产概念不清晰,分类不准确

医院的固定资产种类繁多,按照医院固定资产属性并结合其经济用途可分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、图书及其他固定资产,这就使管理人员对这些概念产生模糊的感觉,对整理这些固定资产产生大的困难。

2、固定资产存在账目不清、移交不清等问题

虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,各临床科室作为固定资产的使用部门也负有管理固定资产的职责,但实际各部门的管理却并不到位。在固定资产的使用和管理上,缺乏必要的管理机制。使用部门与资产管理部门权限、职责不够明确,管理职

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