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项目管理经验谈——养成记录施工日志的良好习惯
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到基层检查工作,发现我们有些管理人员、工程技术人员没有记录施工日志的习惯。查找一个资料,回忆工作过程,各个文件夹里找,满抽匣里翻,既耽误时间,又影响工作。
记得参加质量体系贯标时老师讲到:贯标是什么?通俗的说就是:想到的说到,说到的做到,做到的要有记录。据消息报道,世界500强企业的CEO办公桌上通常都会有一本记录薄,写得密密麻麻。虽说这些成功人士距离我们较远,但我倒觉得,作为一个施工企业的管理人员、工程技术人员养成记录施工日志是一个很好的习惯,适用于每个人的工作和学习。
施工日志也叫施工日记,是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程交竣工验收资料的重要组成部分。
施工日志主要记录日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺;人员、材料、机械到场及运行情况;材料消耗记录、施工进展情况记录;施工是否正常;外界环境、地质变化情况;有无意外停工;质量检查情况:有无质量问题存在,质量事故原因及处理方法,质量事故处理后的效果验证。施工安全情况:安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。其他检查情况,如文明施工及场容场貌管理情况等。设计变更、技术核定通知及执行情况。施工任务交底、技术交底、安全交底情况。停电、停水、停工情况。施工机械故障及处理情况。冬雨季施工准备及措施执行情况。施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。监理到场及对工程认证和签字情况;有无上级或监理指令及整改情况等。当日施工内容及实际完成情况。施工现场有关会议的主要内容。有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。施工日志从开工到竣工验收开始记录,逐日记载不要中断。保持其连续性,不可后补,也不可修正。
施工日记的作用主要体现在,根据各自的岗位职责和干部考核内容,记录自己应该做的工作内容,为以后干部考核提供依据;记录每天完成的工程量,每天所投入的机械设备,人员、材料等,为施工成本日核算和周核算提供依据;为项目成本管理提供依据;记录每天完成的工程量的机械实际定额,为分析机械设备人员是否达到应该达到的定额提供依据。为分析机械人员投入是否满足生产计划提供依据,为施工进度管理提供依据;记录分包商所租用我方设备和领用我方材料,为分包结算,项目周、月成本分析提供依据;记录施工中,设计与实际不符的情况,为设计变更提供依据;记录施工中是否达到规范要求,为资料整理质量评定提供依据;记录根据工程计划和实际投入的机械设备人员,分析是否能满足工程计划要求和是否进一步采取措施,为工程进度预控提供依据;记录领导交办的事项和是否按照领导交办的做的记录,为领导检查工作提供依据;记录工程开工、竣工、停工、复工的简况与时间和主要施工方法、施工方法改进情况及施工组织措施,为以后拟写施工总结及施工论文提供依据;记录技术交底内容,为以后自己检查施工人员的质量及对施工人员提出奖罚提供依据。如果我们每位现场管理人员、工程技术人员能把施工日记完整的记录下来,对于加强施工生产管理,总结经验和日后的查询,将会受益无穷。
养成做施工日志的习惯,记录点点滴滴,总结功过得失、是非成败,利于我们每一位管理人员、工程技术人员的成长。我所认识的一位安全员,以前的工作也和大家差不多,工作随意性很大。后来他养成了记安全日志的习惯,现在综合素质和业务能力大有改观,令人刮目相看。介绍经验时他说:无他,都是习惯记安全日志的功劳,也是经常反省的功劳。好记性不如烂笔头。记施工日志习惯虽小,一旦养成,就会为自己带来很大的收获,认真记施工日志,说明你在用心工作,而不是出于应付,会让你回顾和总结经验,查漏补缺,完善自我,并可提前认识到自己下一步怎么走,既“防患于未然”,又“凡事预则立”。将日常工作记录下来,捋一捋,一则可以解放头脑,不用总担心忘记了什么;再则可以提高工作效率,类似问题处理起来更加得心应手;而且,如果及时记下瞬间的灵感,过后很可能成为新的创意。
“好的开始是成功的一半”,研究表明,一个好习惯的养成至少需要21天,所以,养成记施工日志的习惯,重在头一个月。记日志是一个小小的动作,但只要一再重复这个动作,就会成为你的日常行为,慢慢地你就养成了记录的习惯,甚至能做到事事记、天天记,直到离不开那个小本子或者电子记录表。当然,态度很重要,如果你抱着草草应付工作的心态去记录,就会“事倍功半”,而你抱着对工作一丝不苟、积极进取的态
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