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钉钉在学校管理和教育教学方面的典型应用案例.pdf

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钉钉在学校管理和教育教学方面的

典型应用案例

一、钉钉在学校管理中的应用

(一)通讯功能

我校一共有教职60人,30个教学班,近1500名学生,

家长数量庞大。我校通过钉钉将教职工和家长的信息导入云通

讯录,建立家校群,全体教职工和学生家长的身份及联系方式

一目了然,相互之间可以轻松联系。这就使得家庭教育和学校

教育紧密联系在一起,家长不再是旁观者,而是全程的参与者,

形成一个良好的家校共育生态系统。

(二)通知功能

利用钉钉中的学校通知这一功能发布全校通知,一键送达。

发布过程中,发送给哪些部门、哪些班级、哪些家长都是可以

选择的。学校将一些紧急的、需要家长知晓和配合的通知发送

给家长后,对于未读消息的家长,我们还可以利用钉通知一键

提醒、多次提醒。

(三)会议功能

钉钉中的视频会议、语音会议和电话会议三种会议形式为

学校的紧急会议和各班的家校沟通提供了极大的便利。不论是

居家抗疫期间还是各大节假日,老师们通过参加钉钉会议就可

以及时领会会议精神,迅速进入工作状态,工作效率得到很大

提升。例如,平时学校组织会议,都需要全体教职工聚到一个

会议室里进行面对面会议,老师们到场需要时间,这就导致很

多重要事项无法及时布置下去。自从开始使用钉钉会议,学校

在管理工作和教学中节约了很多时间成本。本校无论是各部门

间还是各班之间,一旦有重要通知需要传达或重要事项需要研

讨,我们可以随时随地发起我们需要的会议模式,让工作更加

高效。同时,钉钉里边也配有闪记功能,可以自动将我们会议

的主要内容记录下来,方便后期的使用和分享。

(四)考勤管理功能

学校没有引入钉钉以前,教师的考勤记录都是纸质版的,

每天早上跟中午都需要值班老师在学校门口手动记录教师到

校情况,每周都需要专门的老师负责整理并将这些数据输入到

电脑里再次汇总。自从有了钉钉以后,可以在钉钉的考勤管理

里面进行相应的设置,教师每天上下班打开钉钉就可以自助打

卡,钉钉会自动进行汇总,学校考勤管理人员可以随时进行数

据的查看和下载。这样无纸化的办公,既节约了时间和人力成

本,也提高了考勤管理的效率,同时使学校的考勤管理更加标

准化和智能化。

(五)校长信箱功能

本校学生1600余名,面对的家长数量较多,需要沟通的

地方也多,学生在学习和生活方面总会出现这样那样的问题,

一旦班主任老师和家长无法及时进行沟通和解决,家长极易产

生误解,进而选择拨打市长热线或制造网络舆论,将问题扩大

化。自从学校大力宣传了钉钉里的校长信箱功能,家长通过班

级群里的校长信箱功能,及时向校长反馈了一些问题,并提出

了一些建设性的意见。此功能的使用,学校不仅可以及时接收

到家长的意见,还可以消除一些不必要的舆论隐患,提升家长

满意度。

二、钉钉在教育教学中的应用

(一)家校本功能

家校本在网课期间发挥了巨大的作用,教师在家校本中可

以发布个性化的作业,收集和批阅非常方便,教师可以将个性

化点评一键私发给学生,可以设置优秀作业供学生参考,可以

及时了解学生作业情况,一键督促其补交或订正。各科教师均

可以在家校本发布智能作业,学生完成后平台支持智能批阅,

并配有相关解析,方便学生自主学习。

(二)在线课堂功能

在停课不停学期间,钉钉为我们线上课程的开展提供了强

有力的支撑。教师通过在线课堂可以进行大班教学,也可以选

择学生进行针对性的辅导。课前我们可以利用在线签到功能统

计上课学生数,课中可以通过评论区和连麦功能与学生进行实

时互动,课后教师可以通过查看课堂数据及时了解学生参与情

况,对于特殊原因尚未到课或基础薄弱的学生可以随时查看课

堂回放,查漏补缺。

(三)智能填表

智能填表功能在学校和班级的信息采集工作中发挥着重

要的作用。我们经常会涉及到一些信息的收集或者问卷调查,

有些信息涉及个人隐私,智能填表这一功能,除了发布者能看

到全部信息,其余人只能看到自己所填的信息,这就可以有效

避免信息泄露。在教学工作中,我们还可以使用智能填表功能

进行学情分析,比如我们可以利用钉钉填表功能调查学生对知

识点的课前预习情况和课后掌握情况,钉钉会把学生的填写情

况直接生成统计图,教师可以根据统计图更直观地了解学生的

学习情况,有利于课堂上针对性的讲解。

(四)爱学班班

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