外贸跟单的完整流程详细.pdfVIP

外贸跟单的完整流程详细--第1页

外贸跟单的完整流程详细

外贸跟单的完整流程（详细）

跟单”在外贸工作中的重要性毋庸讳言。即使到今天，还是有相

当大一批的出口企业的外销员其实做的主要工作就是“跟单”，下面

为大家整理了外贸跟单的完整流程：

1.客户询盘：

一般在客户下Purchaseorder之前，都会有相关的Order

Inquiry给我们，要做的是一些细节上的确认。

2.报价：

外销员及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数

量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客

户做正式报价。

3.得到订单：

经过洽谈，收到客户正式的订单PO。

4.下生产订单：

得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批：

收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项

目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订

单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审

批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和

佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售

订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：

业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂

按时生产：

6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C

已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否

存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请

外贸跟单的完整流程详细--第1页

外贸跟单的完整流程详细--第2页

客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确

认。

7.验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周

前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交

货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好

时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等

文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

9.商检：

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，

并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的

出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检(如果有)换

证凭单/条。

10.租船订仓：

10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指

定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解

将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船

期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期

两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGorDER)