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商务英语的写作技巧--第1页
商务英语的写作技巧
商务英语的写作技巧
引导语：在一个电子邮件和社交媒体盛行的世界，你的成功和你
通过文字影响他人的能力成正比。以下是YJBYS的店铺为大家整理的
商务英语写作技巧。希望对大家有所帮助!
1.Stateyourconclusionfirst.
1.先陈述结论。
Peopletodayaresimplytoobusytoponderyourthought
processes.Theyneedyoutogettothepointoftheemailwithin
thefirsttwosentences.
现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。他们需要你在前两句话
中直接点明邮件的主旨。
Wrong:Inthiswhitepaper,wewillinvestigatethepotential
impactofremedialsalestraininginourbuyer/sellerrelationships.
First,letusdiscusstheinitialconditionswhichprecipitatedour
inquiry.
错误示例：在这本白皮书中，我们将调查补救销售培训对顾客和
销售员关系的潜在影响。首先，在开始调查之前，让我们讨论一下初
始条件。
Right:IfwedontfundtheABCsalestrainingprogram,our
saleswillplummet.
正确示例：如果我们不投资ABC销售培训项目，我们的销售额会
大幅降低。
2.Bepersonalratherthanimpersonal.
2.使用第一人称而不用无人称句子。
Strongbusinesswritingstrengthensrelationships.Buthow
canyouhavearelationshipwithsomebodyyoudontknowor
whohidesbehindbiz-blab?
有力的商务写作能巩固关系。但是如何和陌生人或是满口术语行
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话的人建立关系呢?
错误示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。
正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。
3.Giveconcreteexamplesratherthanabstractconcepts.
3.举实例而不是谈抽象的概念。
Whileabstractconceptshavevalue,theyredifficultto
understandwhennotanchoredbyanactualexample.
虽然抽象概念有一定价值，但是如果没有实例加以解释就很难理
解。
错误示例：通过销售和营销能力提高销售几率对可持续的销售增
长至关重要。
正确示例：因为销售信息和营销信息不匹配，我们失去了重要客
户。
4.Appealtoemotionaswellasintellect.
4.兼顾情感和理性
Humanbeingsmakedecisionsbasedontheir
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