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学习任务二 金融机构前台业务流程
知识准备请大家阅读故事《发现弗雷德》,分析在竞争激烈的环境中如何全力以赴地争取顾客,特别是高端顾客?发现弗雷德弗雷德是美国邮政的一名普通邮差。初次见面,弗雷德会向客户做热情真诚的自我介绍;主人不在家,弗雷德会替他们收好邮箱已满的信件;包裹投递错误,弗雷德会竭尽所能地为客户着想。通过自己的想象力和创造力,为客户提供了不少超值的服务,让每一天都成为自己职业生涯的代表作。一个偶然的机会,激励演讲大师马克·桑布恩得到弗雷德的优质服务,他亲身体验了邮差弗雷德的热情、创新和职业自豪感而深受感染,并且把他的故事在全美国散布开来,并写成了这本美国通俗财经类的畅销书,让各行各业的人都能得到启示。现在,无论是全球顶尖的大公司,还是一些正在成长的中小公司,邮差弗雷德已经成为创新服务和增值服务的代名词,企业每年都设立“弗雷德奖”,专门鼓励那些在服务、创新和尽责上具有敬业精神的员工。弗雷德故事超越了自身,成为某种智慧和精神的化身,是现代企业和企业员工杰出服务的寓言。弗雷德故事背后所隐含的是个性化服务意识、追求卓越的精神和尊重职工价值创造的取向,一句话,就是杰出服务的企业理念。弗雷德的故事告诉我们:提供杰出服务并不难,每个人都能有所作为,他的每一天都在改变着世界,对外界产生影响。哪怕是再小的人物,通过简单的日常行为,都能触动他人的生活,为这个世界增添一份善良和美好。
从目前情况看,至少在未来很长一段时间内,银行的新兴渠道无法完全替代物理网点。在复杂业务办理、购买金融产品、获取咨询服务等领域,客户与银行之间需要深度互动、交流,客户对个性化、差异化服务的需求也较高。选择物理网点,客户遇到疑难问题时可以得到银行柜台工作人员面对面的帮助,有利于维系和巩固与客户的关系。仅凭这一点,物理网点就仍具有无法替代的竞争力。
一、金融机构前台业务柜员一日流程
(一)班前准备
(1)检查网点安全情况(含ATM)及大厅客户服务设施是否处于正常状态;
(2)按考勤指纹仪签到,打扫网点卫生,清洁办公设备;
(3)严格按照安全保卫制度的要求接库:查看押运车辆及停放位置、核对押运人员照片无误后打开联动门,仔细检查款箱的完整情况再双人签字关联动门;
(4)打开各种电子设备电源,开启服务评价器及视频系统;
(5)查看凭条盒,根据需要补充所需的各种凭条;
(6)双人在监控下打开各自的款箱,整理好钱款、凭证,准备对外营业。
(二)班中工作
(1)根据人员的分工情况按总部要求及网点需要打印各类批量凭证、清单及报表等;
(2)主管柜员查看各种账务清单、报表并核对待清算科目余额,检查大小额有无退汇等;
(3)主管柜员每月初要做好报表的填写报送,利息税、印花税等的上划,每月按照总部的文件精神及时整理费用发票并填表送财务部报销,季度结息日要做好存贷款的结息工作,做到应付尽付、应收尽收;
(4)库管柜员要根据网点情况做好现金及重要空白凭证的计划申报、上下解确认及下发;
(5)客户前来办理业务柜员一定要先按评价器“您好,欢迎光临”,根据不同的客户群体灵活地做好三声服务、文明服务,并让客户按评价器对自己的服务进行评价;
(6)严格按照银行的操作流程及规章制度办理各项业务及内部账务,负责电子联行及外联账务的柜员要及时做好来账打印、挂账处理及查询查复等;
(7)为客户办理业务的同时要针对不同的对象推广介绍银行的新业务,如网银、财税库银等;
(8)认真做好柜面的反洗钱工作,对大额存取款要查验身份证并登记号码,遇到可疑的交易提交给反洗钱报告员上报,反洗钱报告员要及时登陆反洗钱系统录入大额可疑交易并甄别分析,情节严重的要进行专报;
(9)业务空闲时整理残破币,保持钱箱的整洁;
(10)及时登陆银行系统对新开立的结算账户进行备案;
(11)认真及时地登记本岗位的各种登记簿,收集整理好相关资料。
(三)日终工作
(1)停止对外营业后检查整理传票,盘点自己尾箱的库存,保证账款准确无误;
(2)柜员之间交叉盘点库存现金及重要凭证并登记交叉盘库登记簿;
(3)将钱、证、章及重要物品放入款箱,双人上锁加锁扣,登记押运交接登记簿;
(4)换人认真复核勾兑流水并签字;
(5)打印现金收付登记簿、柜员流水账、表外销号清单后正式签退;
(6)主管柜员查看内网通知(上解款日还要看中心库是否已做上解确认),一切正常后机构日结,关终端、关办公电脑;
(7)押运车来后不仅要与早上接库时一样查看车辆、核对照片,还要让押运员按指纹仪确认成功后打开联动门,待押运员在押运交接登记簿上签字后才将款箱移交;
(8)关闭除监控主机和UPS外的所有设备电源,检查所有的水龙头、灯、门窗等是否全关闭,关联动门、按指
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