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分析新形势下血液中心档案管理工作的新思路

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黄策

关键词：新形势;血液中心;档案管理;思路

前言：血液中心的工作与国家的医疗体系建设息息相关，而血液中心所保存的各类档案也是国家医疗体系发展中非常宝贵的资料。对于完善国家信息资料库以及确保能医学研究可以顺利开展都有着非常重要的影响，所以必须对血液中心档案管理工作投入更多的注意力。尤其是在医疗体系改革的背景之下，深入发掘目前血液中心档案管理工作的不足之处，找出其中的原因，并且贴合新形势的要求，提出相应的解决方案是每一个血液中心档案管理工作的负责人员都需要思考的问题。

1.血液中心档案管理工作的主要内容

血液中心的档案资料一般包括了在血液中心平时工作中所积累的文字相关的图表、影像资料等内容，还有血液中心在发展过程中所产生的各种文字性的资料以及设备仪器的使用台账和工作人员的个人档案等资料，不仅所涉及到的档案内容比较丰富，而且分类也比较复杂。所以这也使得血液中心的档案管理工作人员在平时的工作中不仅要做好档案的收集、整理以及审核工作，还要做好档案的保存、归档和调阅等工作。其实这两年面对国家的医疗体系改革，血液中心的档案管理工作又被提出了很多新的要求，这使得血液中心的负责人以及档案管理工作人人都要结合血液中心的实际情况以及新形势下血液中心的发展和规划来不断地优化档案管理工作。

2.当前血液中心档案管理工作中存在的问题

2.1缺乏专业化的管理手段

首先，在软硬件设施方面，由于血液中心的管理者一直以来都并没有意识到档案管理工作对于血液中心发展的重要作用，所以很多血液中心即使有自己的档案室，但是档案室的环境也无法满足档案管理工作的需要。比如说档案室的面积比较小，现有的档案柜并不能满足血液中心档案的收集和存档。再比如说缺乏信息化的管理手段，档案管理部门的软硬件设施比较落后，这就导致了，如果依靠传统的人工手段来进行档案管理的话，工作量会很大，而且也会出现比较高的失误。

2.2缺乏科学的管理制度

通常来说，很多血液中心都已经拥有了最基本的档案管理制度，但是在具体实施的过程中，我们就会发现这些档案管理制度大多数都是为了应付上级部门的检查和满足血液中心档案管理工作的基本需求而设立的。不仅管理制度的内容不够具体，而且现有的档案管理制度也并没有贴合血液中心工作的实际情况，所以这就导致了因为缺乏科学制度的监管，使得血液中心的档案管理工作相对来说比较松散，管理人员的责任意识也不够强。制度的建立并没有真正起到约束档案管理人员工作行为的作用。所以建立科学的管理制度，也是当前新形势下血液中心档案管理工作所面临的又一大问题。

2.3管理人员的专业素养有待提升

因为在过去的很长一段时间，血液中心并没有意识到档案管理对于血液中心发展的重要作用，所以导致了中心的管理者也不会专门去选择具备专业素养的工作人员来从事这项工作，档案管理部门的工作人员大多是由其他部门的工作人员兼任或者是非科班的非专业人士担任这项工作。档案管理人员专业素养的缺失也使得血液中心的档案管理工作效率相对比较低、甚至会出现档案遗漏或者记录错误的问题，严重的时候也会造成医疗事故。

3.新形势下做好血液中心档案管理工作的新思路

3.1正确认识血液中心的档案管理工作

对于血液中心而言，档案管理是一项非常重要的工作，它对于整个医疗卫生体系的发展也会起到非常重要的基础性作用，所以作为血液中心的负责人也应该认识到档案管理工作所具有的重要作用，并且在平时的工作中鼓励档案管理工作的負责人员在血液中心的其他科室宣传档案管理工作的重要性，从而在平时的工作中，让他们能够有意识地去配合档案管理人员来开展血液中心的档案管理工作，在为档案管理人员减轻负担的同时也能够通过规范化的档案管理行为来进一步提升血液中心工作的规范性和员工的责任意识。

3.2建立科学的管理制度

血液成分制备科的工作内容比较多，其中涉及到档案管理的主要包括血液成分，从入库、保存、出库乃至报废的全过程，而且还有急救药品和献血者食品的管理采购以及各种质量信息的记录与保存和设备的日常与维护等工作。这些工作在开展的过程中会产生大量的资料，比如设备维护及保养记录、各种质量检测和分析的记录以及急救药品和献血者食品的采购和使用记录，还有献血者的档案及信息等内容。每一项记录都会对血液中心未来的发展产生至关重要的影响，所以这也使得血液中心，尤其是血液成分制备科面临着非常大的工作压力。在这样的背景下，尤其需要建立一套科学健全的档案管理制度，来对不同种类的档案进行科学的分类和保存。从而确保这些档案能够在血液中心需要的时候，及时地为血液中心工作的开展提供充分的数据和资料支持。

3.3提升管理人员的专业素养

血液中心的档案虽然总量不大，但是分类却比较多，所以这也使得要想做好血液中心的档案管理工作，还是需要具备相当专业的档案管理