企业行政管理的现存问题及改革思路研究.docx

?

?

企业行政管理的现存问题及改革思路研究

?

?

刘悦

摘要：在市场环境的影响下，行政管理具有一定的难度，需要对行政管理过程进行深入分析，提高行政管理的控制效果。基于此，本文将从管理模式、管理机制、管理人员三个方面对企业行政管理的现存问题及改革思路进行分析，保证行政管理对企业的适应性，使企业具有良好的发展水平，保障企业可以顺利地进行经营。

关键词：企业;行政管理;改革思路

引言：企业需要对行政管理过程引起重视，对行政管理常见问题进行分析，防止管理过程出现质量问题，确保行政管理控制的有效性。通过行政管理控制，可以使企业管理过程中无后顾之忧，使管理策略能够更好地实施，使管理工作更加的完善，进而打造出高质量的管理团队。

一、企业行政管理中现存的问题

（一）管理模式较为老旧

对于多数企业而言，仍然采用传统的管理模式，存在管理模式较为老旧的问题，对行政管理效率造成影响。管理模式关系到企业的经营状况，需要确保管理模式与市场吻合，保证管理模式易于进行实施，同时需要对现代企业管理模式进行分析，使管理模式的探讨具有深入性，提高对管理效率的控制效果。在传统管理方式的作用下，企业行政管理形态方面较为分散，采用层层下发的形式执行政策，导致企业各个环节的控制效果较差，不利于企业的全面管理。而且，企业管理过程中存在重复浪费的情况，无法对管理状态进行有效沟通，导致管理过程缺乏可靠性。管理模式对于行政管理过程较为重要，需要结合企业管理环境的特征，对管理过程展开分析，使行政管理更加地具有效率，保障企业管理适合市场大环境的发展[1]。

（二）管理机制难以落实

管理机制落实具有一定的难度，在行政管理过程中，容易受到官僚思想的影响，导致企业内部管理缺乏有效的机制，不利于企业的长久发展。管理机制难以落实主要体现如下：第一，行政管理过程中存在结党营私的现象，使得管理问题不易于被发现，导致对企业无法实现全面地管理，影响企业的正常运营效率。第二，各个岗位的工作安排不合理，无法达到人尽其职的效果，而且存在人员能力与岗位不匹配的现象，导致人员与岗位的配置较为欠缺，不利于岗位的全面管理，致使岗位的管理效率下降。第三，存在着责权不统一的情况，未能够对职责进行有效划分，对行政管理改革的落实造成影响，导致职责缺乏有效的对应性，无法对管理者形成激励作用，存在着工作干多干少的问题，不利于管理机制的执行。

（三）管理人员素质较低

在现代企业中，对行政人员的素质具有较高的要求，一旦管理人员的素质较差，将会影响到企业的管理效果。管理人员素质较低主要体现如下：第一，管理人员在行政管理过程中缺乏专业性，无法通过专业知识对行政管理进行指导，导致管理过程的依据性较差，容易在管理过程中爆发问题。第二，管理人员缺乏责任意识，无法有效地投入到行政管理中，导致生产管理过程中容易出现纰漏，不利于企业管理的资源控制，影响资源控制的效率。第三，管理人员业务管理能力较差，无法对业务进行全面地管理，导致业务无法顺利地实施。而且，管理人员缺乏业务管理经验，对业务问题无法采取针对性的解决措施，导致企业的经济效益无法得到保障。

二、企业行政管理改革思路分析

（一）优化行政管理模式

为了使行政管理模式更加完善，需要做好管理模式的优化工作，对传统管理模式进行摒弃，提高管理模式能够有效运行。对行政管理模式进行优化时，需要具备完整的管理思路，对企业的内部结构展开分析，提高企业的业务查询能力，保障企业能够更好地对业务进行处理，使业务能够顺利地执行，提高企业的行政处理效果。行政管理需要注重资源的合理运用，对各个部门的资源分配进行协调，使资源利用方式更加先进，促进行政管理状态的提升。行政管理时需要注重内部部门的协调，对企业各项事务采取集中化管理，使部门之间可以密切地进行配合，提高行政管理机制运营的有效性。行政管理过程需要避免资源的重复浪费，提高资源的利用率，按照业务要求对资源进行分配，提高资源运用与行政管理模式的协调性，促进管理模式能够顺利地实施。

（二）做好管理机制落实

企业行政管理过程中，应注重管理机制的构建，通过管理机制促进企业的发展，使企业的管理更加的完善。管理机制落实过程中，首先，需要提高行政管理的控制效果，避免出现结党营私的状况，使企业内部能够健康发展，保障行政管理的廉洁性，使行政管理过程更加的深入。其次，需要做好各个岗位的工作按照，对行政人员的能力进行了解，使能力与岗位相匹配，让行政人员能够充分地发挥作用，使行政控制措施能夠更好地实施，保障行政管理的落实效果。然后，需要确保行政管理过程中权责统一，避免出现越权管理的现象，使管理岗位能够有专人负责，使管理工作的落实具有依据。最后，需要做好工作内容的安排，严格对工作量进行控制，避免出现干多干少的问题。对于表现良好的行政人员，需要对其采取奖励措施，可以形成良好的激励作用，