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值班会议制度

值班会议制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利打开，营造一个良好的办公室环境，特订立如下制度：

㈠办公室制度

1、进入办公室必需着装乾净。

2、接听电话必需使用“您好，请问有什么可以帮你的吗”。

3、在办公室自发讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

4、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、乾净、营造一个良好的工作环境。

5、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

6、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

7进入报社必需佩带工作牌。

㈡会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；每次会议必需做记录，病假、事假者，必需提前请假，同意后方有效。

2、召开干部会议时，务必做好会议记录，以便及时布置和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、每次会议应认真、广泛听取每位成员的看法，成员必需发言作学习工作汇报，会议时间不超出一小时（开大会除外）。

5会议期间，必需把移动电话调成震动

㈢值班制度

1、值班人员必需定时到办公室。

2、接待来访人员，态度真诚友善。

3、处理事务，要认真、细仔及时。

4、做好值班记录，记录当日的值班情况（包含人员来访、工作内容）。

5、做好办公室清洁卫生。

值班调度会议制度2024—11—1715:47|2楼

为了加强公司夜间值班期间的安全生产管理，强化劳动纪律，及时掌握和了解公司与生产中显现和各种问题，保证生产系统的安全稳定运行，订立本制度。

一、各单位值班人员必需是专业工程师以上人员，夜间值班时间为18:00至第二天上午8:00

二、各值班人员每天19:30在生产调度会议室召开值班调度会议。

三、会议由生产技术部调度班长主持。

四、会议重要内容包含

1、生产单位汇报各装置的运行情形，产量完成情况。

2、生产中的孱弱环节及需要协调的问题。

3、相关部室对生产单位提出的问题进行回复。对影响安全生产的，要提出方案及相应的措施。

4、生产技术部汇报整体的生产情形，产量完成情况及影响产量的因素，以及应采取的措施等；同时强调各单位值班人员应注意的事项等。

五、各单位值班人员要按时参加值班调度会，对无故不参加会议及迟到、早退人员，由生产技术部进行考核。

六、生产调度班长要对会议内容进行记录，并在第二天会议上布置事项的完成情况进行汇报。

七、值班人员值班期间应保持通讯畅通。

八、值班人员应坚守岗位，不得擅离职守，并随时了解生产情形，如有异常情况应立刻处理并及时向调度室及相关部门报告。

学生会值班、干部培训制度2024—11—1713:16|3楼

1、值班干部应提前510分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。

2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥当保管电脑,做好值班登记（包含学生会各部门在该日进行的会议、活动）,清扫办公室,遇到重点事情应立刻报告主席或秘书长。

3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

4、不能定时值班但能自动做好调班布置并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.

5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.

6、值班同学应及时清扫学生会办公室以及团总支办公室。