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范文的重要性n体机关的威性n促文的范化n提高公文的公信力

当前公文理中存在的主要n格式不范示性公文未位主要人，急程度注不明确n文种混乱告中示事n行文程序不政府的送个人，越送公文

一、公文的种n党的机关公文共有14种：决、决定、指示、意、通知、通、公、告、示、批复、条例、定、函、会要。n国家行政机关公文共有13种：命令（令）、案、决定、公告、通告、通知、通、告、示、批复、意、函、会要。

常用公文n基位常用的公文有：通知、通、决定、意告、示、函

区分:意与通知n意具有指性和建性，通知具有指性和知照性。n作下行文，意通常用于工作的指，具有一定的灵活性，不要明确地述所提意，要就意的正确性、合理性、可行性作出明；通知更具制性、指令性，写法上比原。

区分:示与告。n告是“件”，示是“件”。n告可以事前、事中、事后，示必事前，不能先后奏；n示必一文一事，不得同示两个以上；示不要多示，不能抄送下机关；合示必事先，一意n告中不得示事。示必批复，告不用批复。

区分:函n函是正式公文的一种，同具有法定效力。平行机关和不相隶属机关之商洽工作、和答复、求批准和答复批事使用函或复函。

二、公文的行文n确有必要，注重效n主主，充分n隶属关系，范n明确限，按文

1、隶属关系n隶属关系是一种管关系。在同一中，上机关、部下机关、部的逐与指关系称隶属关系；在同一的同一是平关系（平行关系）；不同的机关、部，都是互不隶属的，不存在隶属关系。

2、行文关系n一般持按隶属关系逐行文，不越行文。如:省教育----市教育局----（区）教育局

按行文方向，可分上行文、下行文、平行文三种。n上行文——有隶属关系的上使用上行文（如告、示）n下行文——有隶属关系的下使用下行文（如命令、通知、批复、决定、通、条例、定等）n平行文——不相隶属机关之用平行文（如函）

3、注意事n（1）党政分开行文与合行文排列序：党、政、、群

n（2）逐行文与越行文

三、公文的格式n眉首（6要素）n主体（7要素）n版（3要素）

眉首主体版

（一）眉首部分n1、公文份数序号n2、秘密等和必威体育官网网址期限n3、急程度n4、文机关n5、文字号n6、人

1、公文份数序号n党的机关秘密以上、行政机关机密以上公文都要注份数序号。用阿拉伯数格于公文版心左上角第一行。号不少于2位，10以下数字前加“0”，如“01、02”。

2、秘密等和必威体育官网网址期限n是公文必威体育官网网址程度的一种志。用3号黑体，党的机关于版心左上角，行政机关于右上角。秘密等依次“密”、“机密”、“秘密”。n必威体育官网网址期限是公文秘的效定，中用★隔开。如“秘密★十年”、“机密★二十年”。

3、急程度n是公文送达限的要求，一般分“特急”、“急件”。特急件必立即理，急件也上理。党的机关公文于左上角秘密等下一行，行政机关公文于右上解秘密等下一行。n注：公文注急程度的，一般在中不出“急”字；中如果已出“急”字，不再注急程度。

4、文机关n即文件的“”。由“文机关全称或范称+文件”成。一般用小宋字体、字，字号一般小于国院文件，以示其最高行政机关地位。

注意点一:n合行文将主位名称排在前面，“文件”二字置于文机关名称右居中。党政机关与同的其他体文，文机关的排列序一般党、政、、群。

注意点二：n平行文和下行文，文机关于版心上面三分之一，即文机关距上62mm；上行文必留出55mm的空白供上机关批示文件用，即文机关距上117mm。

5、文字号n称文号，是公文制位按文序列的公文代号，主要是便于公文的、和引用。由“机关代字+年份+文序号”成。

注意点：n年份一定要用全称，并用〔〕括起来，不能用（），也不能用[]。n文序号是公文的流水号，不能01、02，只能1、2、3、4。合行文主位的文字号。n文字号下4mm印一条与版心同的色反。党的机关中断开并加★，行政机关一条。

6、人n是上行文的要素，表示上行文中的示事，一般文位的主要人，即真正的正或主持工作的副。n多个文机关就要注多个人。n与文字号平行，于文字号右。文字号左空1字，人右空1字。“人”用3号仿宋，人姓名用3号楷体。

(二)主体部分n1、n2、主送机关n3、正文n4、附件明n5、成文日期n6、盖章n7、附注

1、n一般由“文机关+事由+文种”成。基本格式“****关于*****的***”。n于色反下空2行，用2号小