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务工补贴未及时报销情况说明范文

案例一：

差旅费用报销说明

出差人经部门领导同意外出的，需要预借差旅费备用金的填写借

款单——部门主管领导审批——总经理审批——财务领款。

出差回来后在10个工作日内报销差旅费，逾期不予报销，先到

财务审核发票，审核无误——填写差旅费报销单——部门领导审批

——总经理审批——财务报销。

出差按照综合部规定的食宿标准进行报销，住宿与餐费不需要提

供发票，车船交通费需要发票（报销的发票如经财务查询是虚假发票，

则不予报销），需要招待客户而产生的招待费需要部门领导、总经理

审批同意方可报销。

其他用款事项与上述程序一样，特殊情况请找总经理审批。

案例二：

差旅费报销规定

为了进一步细化《北京工业大学差旅费管理办法（修订）》（工

大发〔2016〕10号）在具体报销工作中的落实，经向校长办公会汇

报后，现对差旅费报销规定以问答形式作出以下补充说明。

1、出差人员参加学术会议、开展教学科研合作有往返交通票，

实际发生住宿而无住宿发票的差旅费如何报销？

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答：开展教学科研合作或受邀参加学术会议、研讨会、评审会、

座谈会等，由对方单位负责安排住宿的，报销差旅费需附对方单位开

具的有效证明，并注明对方单位联系人员姓名和联系方式。如对方单

位不负担伙食费，请在对方单位开具的证明上注明伙食自理。如未注

明的，只给往返路途伙食补助费、市内交通补助费；若出差人员住宿

地点为亲友家，无法提供证明的，须填写《特殊情况差旅费报销说明》

表格，完整、清晰填写出差时间、出差事由、住宿地点、住宿亲友与

本人关系、亲友姓名及联系方式等详细信息，经项目负责人和二级机

构分管业务领导审批后，方可报销城市间交通费、伙食补助费和市内

交通补助费。

2、出差人员开展野外调研、学生实习等工作无住宿费的差旅费

如何报销？

答：开展野外调研、社会调查、考古挖掘、环境监测、气象观测、

地质调查、工地勘察、学生实习、海洋科学考察等工作，住在帐篷、

农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监测站、农场、林场、学生

宿舍和教室等不收取住宿费或支付住宿费但确实由于客观条件不能

取得住宿费发票的，须填写《实习差旅费报销单》，由师生提供住宿

情况说明及有关凭据，附学院盖章的实习学生名单、实习计划或实习

协议，可据实报销城市间交通费和住宿费，在差旅费规定标准内发放

伙食补助费和市内交通补助费。

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3、出差人员只有住宿发票，对方单位负责往返交通的，差旅费

如何报销？

答：出差人员须填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，完整、

清晰填写出差时间、出差事由、对方单位名称、联系人员姓名及联系

方式等详细信息，并提供往返交通票据复印件或接待单位相关证明材

料，经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后方可报销。

4、出差人员交通票据不连续的差旅费如何报销？

答：出差人员须提供完整的住宿费发票，清晰、详细填写《特殊

情况差旅费报销说明》表格，写明造成交通票据不连续的具体缘由，

经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后方可报销。

5、出差人员有往返交通票据及住宿发票，住宿费标准明显低于

市场价格的差旅费如何报销？

答：工作需要在外出差