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第二章档案立卷归档制度（重点）（三）专门档案（会计、人事、审计）档案的整理方法，按总行的要求执行。（四）声像档案的整理（照/底片）1、分类编号(1)照片：按保管期限—年度—问题(二级类目),按时间排列装册。(2)底片：不分类，跨年度大流水排列装册。2.填写说明（1）分说明(位于照片下方或左侧、右侧)照片号/底片号___参见号_____题名______时间_____摄影者______文字说明_________________第二章档案立卷归档制度（重点）（2）组合照片说明(概括该组照片所反映的全部信息，注明照片起止张号)3、编制目录册内照片目录格式:册内照片目录照片档案基本目录格式:照片档案目录4.排架：照片册按照问题(二级类目)、保管期限、册号，上架保存。照片号题名时间页号底片号备注照片号题名时间摄影者底片号备注第二章档案立卷归档制度（重点）（四）声像档案的整理（录音带、录像带、磁带、光盘等）跨年度分别排列、编号。例:（录音带、录像带）封面格式（立档单位）（题名）录制人员带长录制日期密级录制地点保管期限第二章档案立卷归档制度（重点）背脊格式全宗号目录号盘号参见号目录格式音像档案目录盘号题名录制日期录制地点录制人员带长技术状况盒数保管期限参见号备注第二章档案立卷归档制度（重点）（五）实物档案的整理:按类别跨年度排列、编号、编目录。实物档案标签格式实物档案目录格式:实物档案目录题名颁发单位颁发日期保管期限全宗号目录号件号件号题名颁发单位颁发日期保管期限存放地点备注第二章档案立卷归档制度（重点）第九条各部门/分中心与对卡中心管理部文秘室的档案移交:已整理好（预立卷）的，在规定的时间，以规定的质量，移交原件，双套制（纸质版、电子版）。每年3月移交所有档案目录。文件交接清单移交部门:编号:注：1、卡中心档案管理硬件条件（4楼综合档案库房建好后，逐步接收各部门的档案移交，信贷审批部的业务档案除外。）2.卡中心档案管理软件条件（信息技术部目前正统一报批卡中心领导审批，软件上线后，将实现网络化管理，各类目录将自动生成，并备份。）序号时间文号责任者题名份数页数移交人接收人备注第三章档案保管制度关键点：1、档案案卷排列上架，按类别依次自左向右，自上而下排列。多柜就编柜架号，绘制存放示意图。2、照/底片、录像带、磁带、光盘等配特制装具（相册、底片册、防磁柜等）3、每年检查档案库存情况，查数量、查质量。4.档案利用严格履行审批，到期跟踪催还。第四章档案必威体育官网网址制度关键点：1、严格按照卡中心2006年91号文--《中信银行信用卡中心密级划分范围暂行规定》执行。2、现场管理（文件日常收发时，档案利用检索时，档案移交时）3.档案工作人员的职业道德。第五章档案利用制度关键点：1、档案借阅手续、审批权限、时限、利用效果。2.借阅人或档案工作人员离职，文档资料的归还、交接情况。查阅□借阅□复印□拷贝□档案利用申请单日期:年月日利用部门申请人利用内容利用原由部门负责人审批管理部负责人审批部门分管领导审批总裁审批