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公司法律风险管理及防范体系建设研究
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缪旭阳
摘要:构建公司法律风险防范体系,是控制公司法律风险的有效手段。法律风险防范体系的管理原则是以事前防范为主、以事中化解和事后补救为辅,本文就如何构建公司法律风险防范体系,浅作探讨。
关键词:法律风险;防范体系;构建
1.公司面临的法律风险
1.1公司重大决策中面临的法律风险
在公司管理层人员作出关系到公司未来发展的重大决策时,容易面临法律风险。这主要是因为在面对企业投融资、战略转型以及重大的购销活动时,这些重大活动都涉及到多方的经济利益,就不可避免存在各方利益的博弈。如果在公司做出重大决策过程中缺乏专业的公司法律顾问帮助理清公司购销以及战略转型等重大活动中的法律关系,就有可能出现公司内部运作不规范造成公司留下严重法律风险隐患,进而导致公司出现严重的法律问题,影响公司正常发展以及战略转型。
1.2公司在兼并改制等经营活动中面临的法律风险
公司在兼并、上市、改制过程中,由于会涉及到一到多个公司的经营和管理,涉及到两到多个公司的财务整合。在财务整合审计过程中,可能涉及到公司法、税法、知识产权法等相关法律法规,在公司兼并、上市、整合以及改制过程中,由于涉及到多类法律法规,一旦操作不符合规范,就会为公司的发展带来严重的法律风险。
1.3公司日常经营活动中面临的法律风险
在公司日常经营活动中,公司需要同其他公司签订各类合同,在此过程中,如果公司法律风险防范意识不足,极有可能使得公司因为合同设计存在严重缺陷而面临着严重的法律风险。
2.公司法律风险管理及防范体系建设的有效措施
2.1在公司内部建立法律顾问制度
公司要想提高法律风险管理水平以及建立法律风险防范体系,首先就应该建立完成法律顾问制度,并以此为核心建立公司的法律风险管理及防范体系。在法律顾问制度下,要求企业在进行诸如投融资或是并购重组这一类重大公司决策过程中,应充分咨询法律顾问的意见,在其领导下对此次公司行动进行风险分析,明确此次公司行动中的法律责任和定位,规避法律风险,促进公司的可持续发展。
2.2加强公司法务部门人才队伍建设,提高公司职员的法律风险意识
公司法律风险可能直接导致公司的破产。因此,为了加强公司的法律风险管理,建立法律风险防范体系,就需要公司在发展过程中加强法务部门人才队伍的建设。通过“软性引才”等新型人才引进方法,为优秀的法务人才提供良好的薪资福利条件,吸引更多的法律人才为公司的法律风险管理服务,减少公司日常经营管理过程中因为法律风险处理不当导致的经济损失。
同时,提高公司职员的法律意识,是从根本上杜绝公司职员违法乱纪的有效方法。通过定期的法律知识宣传,强制各部门领导人员参与培训,自上而下地提高公司职员的法律意识。
2.3加大公司法律管理的投入,促进公司法律风险的流程化管理
在以往的公司经营管理过程中,由于公司管理人员将法律风险管理认定为公司管理的一个无关紧要的环节,导致公司法务部门建设严重落后于公司發展的需要。为了促进公司法律风险管理,建立良好的法律风险防范体系,要求公司加大法律风险管理的投入,在引进先进的法律人才的基础上,提供足够的资金加强对当前法务部门员工的培训,使其掌握必威体育精装版的法律风险防范技能,为公司的法律风险管理提供人员和技术支持。
2.4完善公司责任人制度,强化公司法律风险评估
公司在生产经营过程中,不止一次面对法律风险,一旦法律风险引发公司经济利益受损,各部门之间就会出现互相推诿责任的问题。为了有效定位公司责任部门,提高法律风险管理效率,公司应通过制定相应的规章制度,建立完善的公司责任人制度。结合上文的公司流程化管理,在每一个流程环节都设定相应的责任人,实现公司法律风险管理的体系化、精细化。将公司法律风险管理的效果与责任人的绩效考核挂钩,有效提升公司法律风险管理的效率,也能够在风险发生的第一时间找到责任人,有助于公司管理效率和管理质量的提升。在建立完善的公司责任人制度前提下,强化公司法律风险评估。在公司日常经营过程中通过头脑风暴的方式广泛听取各部门工作人员的意见,对公司潜在的法律风险进行摸排登记,并在日后的公司经营管理中重点监控这些法律风险。同时,根据公司存在的法律风险,应提前制定相应的解决方案,做好法律风险防范预案,通过咨询法律顾问,建立符合国家法律规定的高效的法律风险防范体系,保障公司的正常运营和发展。
2.5加强公司相应配套制度的建设
为了提高公司法律风险管理的效率,建立完善的事前预防、事中控制、事后补救的公司法律风险管理及防范体系,需要加强公司相应配套制度的建设。在《公司法》体系下,国家通过制定《民法典》规范企业合同行为的法律条文,可以有效提高公司合同的规范性,加强公司合同的审核,一定程度上能够帮助企业在合同签订环节规避法律风险;通过制定《税法》,可以帮助公司明确自己的纳税义务,
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