合同管理流程.docVIP

  1. 1、本文档共13页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多

PAGE

4-

合同管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

版号

修改内容

修改人

批准人

合同管理流程

适用范围

适用于本公司签订的各类业务合同(劳动合同除外)。

主要涉及部门及职责

2.1承办部门

2.1.1合同签订前,负责对合同对方的资信状况的确认;

2.1.2负责合同的草拟,重大合同通知风险控制部门参与合同的草拟;

2.1.3负责填写《合同审批表》,发起对合同审批的提请;

2.1.4负责对合同条款进行业务审核;

2.1.5负责建立《合同履行台账》,跟踪检查合同的履行情况;

2.2风险控制部门

2.2.1负责本流程的制订、修改、指导、解释与检查落实;

2.2.2负责审核对合同有效性、条款完备性、双方权责对等性以及违约的责任;

2.2.3负责联合相关部门抽查各部门的《合同审批表》、《合同履行台账》;

2.3财务管理部门

2.3.1负责对合同条款中的付款方式、开票事项、税收条款以及合同是否符合资金计划进行审核;

2.3.2负责协助承办部门进行款项的拨付;

2.4综合管理部门

2.4.1负责对签署后的合同进行编号入档管理,及时更新《合同登记簿》;

2.5公司领导

2.5.1公司分管领导负责合同的综合审核;

2.5.2公司主要领导负责合同的审批;

2.5.3公司法定代表人或其授权人负责签署合同。

3.流程关键控制点

3.1合同的拟订

3.1.1承办部门审查合同对方的资信情况;

3.1.2承办部门确认通过招标程序确定的合同内容与招标文件一致;

3.1.2承办部门确保合同事项通过专业协商,内容符合公司利益;

3.2合同的审核

3.2.1承办部门确认送审合同的专业性、准确性;

3.2.2相关部门负责专业审查合同的合理性、合法性、完备性的;

3.3合同的签署

3.3.1承办部门确认合同签署符合公司的管理权限划分;

3.3.2综合管理部门核对合同正本与审批件一致后方可在合同上盖章;

3.4合同的履行

3.4.1承办部门严格监控合同履约情况,如实更新《合同履行台账》;

3.4.2承办部门负责送审合同变更,合同的变更按合同审批程序重新审批;

3.4.3承办部门负责上报处理合同纠纷、违约情况。

4.流程责任人

4.1风险控制部部门负责人

5.相关文件

5.1《合同管理暂行规定》

5.2《档案管理暂行规定》

5.3《档案分类暂行办法》

5.4《印章使用管理暂行办法》

5.5《建设工程类招标管理暂行规定》

5.6《建设工程类变更管理暂行办法》

6.合同管理流程图

PAGE

5-

7.合同管理流程说明

步骤

说明

负责人

辅助

负责人

输出

1.合同草拟前的准备

1.1公司在进行运营活动、投资和接受外部机构服务时,如需签订合同,一般由承办部门负责检查合同对方的资信能力,并洽谈相关合同事项;

1.2启动对合同内容的谈判;

1.3合同内容必须维护公司利益,遵守相关法律法规;

1.4承办部门整理备案合同的书面批示、会议纪要、备忘录、招标文件,作为为合同条款订立的重要依据;

承办部门

2.合同的草拟

2.1订立合同均须采用书面形式,已制订并实施合同标准文本的采用合同标准文本;无合同标准文本的,由承办部门负责草拟;

2.2通过招标程序确定的合同内容与招标文件一致;

2.3承办部门通知风险控制部门参与重大合同文本的草拟;

承办部门

风险控制部门

合同草稿

3.合同的审批

3.1经办人填写《合同审批表》与合同草稿一并提交审核;

3.2各部门收到合同文稿后须于两个工作日内完成审查;对于重大及复杂的合同,审查期间不得超过三个工作日;

3.3承办部门审核:合同内容、价款,合同的专业技术条款等主要条款;

3.4财务管理部门审核:付款方式、开票事项、税收条款、是否符合资金计划;

3.5风险控制部门审核:合同内容的有效性、条款的完备性、双方的权责对等性以及违约的责任;

3.6公司分管领导对合同进行综合审核;

3.7公司主要领导对合同进行审批、授权;

承办部门

公司领导

、风险控制部门、

财务管理部门

《合同审批表》

4.合同的签署

4.1合同一般应由双方交换签字盖章或由对方先行签字盖章。特殊情况需由我方先签字盖章的,必须经过公司法定代表人批准;

4.2承办部门将审批后的《合同审批表》及《合同》正本交公司法定代表人或其授权人签署;

4.3综合管理部门负责核对合同正本与合同审批件后盖章;合同内容超过一页的,加盖骑缝章;

4.4法律、法规规定合同应当到政府管理部门办理登记、备案的,承办部门应当及时办理有关手续;

承办部门

综合管理部门

合同正本

5.合同的履行

5.1承办部门负责跟踪检查合同的履行情况;

5.2承办部门负责审核合同

文档评论(0)

138****0853 + 关注
实名认证
文档贡献者

企业人力资源管理师持证人

该用户很懒,什么也没介绍

领域认证该用户于2024年09月22日上传了企业人力资源管理师

1亿VIP精品文档

相关文档