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印章管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
版号
修改内容
修改人
批准人
公司印章管理流程
1.适用范围
公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的行政管理、经营管理印章和部门印章的使用及管理。
2.主要涉及部门及职责
2.1综合管理部门
2.1.1负责公司印章的使用与管理工作，并指定专人负责公司印章的使用及管理等具体事务；
2.1.2负责公司公章，合同章的使用与保管；
2.2其它部室
2.2.1财务管理部门部负责公司财务专用章的使用与保管；
2.2.2各部室业务管理印章为长方形印章，主要在控股公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外业务联系工作，由各部室对使用与保管负责；
2.2.3公司工会委员会负责工会章、工会财务专用章的使用与保管；
2.3公司领导
2.3.1公司分管领导负责分管业务的综合审核；
2.3.2涉及重大事项的，根据分工权限报公司主要领导审批。
3.流程关键控制点（CPP）：
3.1准确、规范性。
3.2对审批权限的审核、把关。
4.流程责任人
4.1综合管理部部门负责人
5.支持文件
5.1《印章使用管理暂行办法》
5.2《收发文管理暂行办法》
5.2《合同管理暂行规定》
6.印章管理流程图
7.流程说明
步骤
说明
负责人
辅助
负责人
输出
1、公司印章类型和使用范围
1.1以下为公司印章名称和使用范围：
1.2公司公章：公司行政管理、经营管理工作相关文件、报表、凭证文书的用印；
1.3公司合同专用章：公司经营管理合同书、协议书等专用；
1.4公司财务专用章：公司财务管理专用；
1.5工会委员会章：公司工会委员会工作相文件的用印；
1.6工会财务专用章：公司工会委员会财务管理专用；
1.7综合管理部章：公司综合事务、对外工作联系、报送材料等方面的用印。
综合管理部门、各相关部室
2．公司印章的管理和使用审批权限
2.1公司印章的管理和使用审批权限如下:
2.2公司公章、合同专用章等印章的管理由综合管理部门负责；
2.2.1公文用印（红头文件）:根据公司发文审批程序用印。
2.2.2业务用印：一般业务用印，需填写《公司印章使用审批表》或《内部文件审批单》，经办部门领导审核，分管领导审批。涉及重大事项的，需公司主要领导批准。
2.2.3合同用印：法人代表签字，或法人授权委托。
2.2.4个人事务用印：个人事务用印，需填写《公司印章使用审批表》，经公司综合管理部门负责人审批，如个人因私出国材料涉及请假内容，则需综合管理部门分管领导签字批准。
2.3公司财务专用章的管理由财务管理部门负责，用印须经公司财务管理部门分管领导审批或财务管理部门负责人签字批准。
2.4公司综合管理部章的管理由综合管理部门负责，用印须经综合管理部门负责人签字批准。
2.5公司工会委员会章、工会委员会财务专用章的管理由工会专项工作人员负责，用印须经工会主席审核批准。
2.6董事会及监事会等相关工作用印时，用公司公章代替，需经董事长或监事会主席审批或其授权委托人签字批准。
2.7印章专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。
综合管理部门、各相关部室
公司印章使用审批表
3.公司印章的刻制、保管、登记及其他事项
3.1新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印章的刻制，应由公司综合管理部门严格按照公安部门规定程序办理，任何部门和个人不得私自刻制公司印章和部门印章。
3.2公司印章在受到损坏、被盗的情况时，印章保管人应立即报告综合管理部门，同时递交说明原因的报告书。由综合管理部门及时按规定程序报告公安部门重新办理印章刻制手续。
3.3公司印章专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印章使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记《公司印章使用登记表》
3.4已经盖印的文件材料应按照其归口管理范围备份归档。
3.5严禁在空白的纸张、公司文件纸、信笺及授权委托书上盖印。
3.6使用公司印章应在公司经营场所范围内进行，未经许可不得擅自将公司印章带出公司。如有特殊情况，须经公司主要负责人批准，并由印章专管人员携带外出使用。
3.7公司印章应存放在必威体育官网网址性能好的保险柜中防止被盗。
综合管理部门、各部门
公司印章使用登记表
8.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
处理部门/人员
处理时限/频率
《公司印章使用审批表》
综合管理部门
印章事由、送往单位、审核、审批等内容
各部室
《公司印章使用登记表》
综合管理部门
印章事由、送往单位、审核、审批等内容
各部室
某某开发投资控股公司印章使用审批表
用章部门
用章人
盖章时间
使用印章类型
盖章次数
用章事由
加盖印章材料
送达单位
部门领导
意见
公司领导
意见
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