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XX二中毕业15周年同学会方案2100字
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XX二中99届毕业15周年
同学会活动方案
弹指一挥,十五年已逝。如今,我们正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黄金的
时段,但因奔忙于生计,同学间的联系日渐稀疏,年少的回忆也已渐行渐远,也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待即将重逢的春光。十五年的分别,十五年的牵念,这一刻给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。聚会时请坚持不交换名片,不谈薪资收入,不装大款AA制三不原则;
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立班15周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。?筹备委员会组成:
班长(男):XXX副班长(女):XXX
筹备委员会下设四个小组:
①、会务组:组长:XXX、组员:XXX、
?在9月XX日前确定聚会场所及会场布置,聚会主持,各项奖品的准备;?娱乐活动(聚会、足球赛、麻将赛等),的策划,比赛奖品的准备;?足球赛,麻将赛人员分组(见附件比赛分组表);
?两天就餐,车队,入住酒店和游玩景点,游玩项目等确定。
②、接待组:组长:XXX、组员:XXX、
?在10月x日前确定并汇总同学联系方式,在聚会当天负责联系,接待;?在10月x日前负责10月x日晚上酒店入住时客房分配(见附件客房分配表)。
③、财务组:组长:XXX、组员:XXX、
?管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会
后的款项明细整理及公布。
?负责购买奖品,烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品。?协助会务组和接待组联系景点,车辆,酒店客房,餐饮等工作。
④、摄像组:组长:XXX、组员:XXX、
?负责在10月x日前完成同学们在学校时和毕业后精彩相片的收集,整理;?聚会时PPT,背景音乐制作工作;?负责聚会时照相、摄像,播放等事宜;
?全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及
临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版;?联系通信录(纪念册)的印刷,发放。
?筹备委员会工作职责:
1.活动方案的起草及确定;2.筹备小组成员间的联络;3.制作同学聚会日程表;4.老师联系邀请;
5.收集同学通讯录,制作聚会纪念册、视频,相片(请各位同学把在校的老照片和
自己这些年精彩的个人照和家庭照即日起发给摄像组XXX,以便大会PPT制作)6.落实各项接待及聚会活动安排;
7.财务组负责购买签名墙道具等一切需要采购的物品。
三、日程安排及活动内容、地点
1.报到地点:2.地址:
3.总台电话(接待组人员联系方式):4.活动安排:见下表
四、经费筹措:
经费来源:参与者缴纳。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测,同学聚会过程中每位同学人均支出需要XXXX元。主要用于:
1.聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2.合影、纪念册制作方面的费用;3.活动期间交通的费用;4.其它费用等。
5.(活动经费自即日起,向财务组XXX开设的账户:姓名:XXX,XX银行,账号:,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。6.支出手续:在#5@p上签经办人,班长签名审核,接受所有同学监督。五、具体要求
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从班长和副班长的领导。2.会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3.会务组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活
动,内容要丰富,活动要多样。4.接待组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录纪念册的
印制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5.财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真搞好预算和决算,最后向筹备
小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。6.摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后制成同学会纪念册,发给每位同学。7.筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、
协调工作。8.每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,
把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。9.活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
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