大学计算机基础 第3章 WPS文字.ppt

3.5.5页眉与页脚设置页码：手动输入与自动编码的区别：手动输入会导致页码不能自动编码.使用预设样式与自定义设置：单击“页码”下拉按钮，可以使用预设样式，也可以在下拉选项中单击“页码”，在弹出的“页码”对话框中，设置样式、位置、是否包含章节号、页码编号起始位置、应用范围等，还可直接单击“页码”按钮，在页脚编辑区出现“重新编号”“页码设置”“删除页码”等命令，再按照提示设置页码。3.5.5页眉与页脚设置多种页眉和页脚：插入分节符：不同的节可以具有不同类型的页眉或页脚，每插入1个分节符，便增加1个节，可以单击“插入选项卡”→“分页”命令，选择并插入分节符；又可单击“页面布局”选项卡→“分隔符”命令，选择并插入分节符；还可单击“章节”选项卡→“新增节”命令，选择并插入分节符。3.5.5页眉与页脚设置多种页眉和页脚：设置不同页眉和页脚：插入点定位到新的一节的页眉或页脚处，单击“页眉和页脚”选项卡→“同前节”命令，取消“同前节”命令的激活状态，此时修改页眉或页脚，则不会引起前一节页眉或页脚的改变，按照此种方法，增加多个节，然后设置不同的页眉和页脚。3.5.5页眉与页脚设置多种页眉和页脚：其他设置选项：在“章节”选项卡内，根据情况勾选“首页不同”“奇偶页不同”“页眉同前节”“页脚同前节”复选框，以完成页眉页脚的个性化设置，还可以运用“题注与交叉引用”知识，在页眉中添加章节标题.3.5.6目录与表目录目录的作用与创建：设置样式与编号：运用“样式”知识设置正文样式和标题样式，运用“编号与多级编号”知识，设置标题多级编号。添加分节符与设置页眉页脚：通常目录的页码样式与正文不一致，需要在目录生成位置后方，也就是正文的前方添加一个“下一页分节符”，运用“页眉与页脚”知识，设置“多种页眉页脚”。3.5.6目录与表目录目录的作用与创建：生成目录：将插入点定位在生成目录的位置，单击“引用”选项卡→“目录”命令，弹出“目录”选项界面，智能目录最高可以生成3级目录，将鼠标指针悬停在智能目录或自动目录上，单击右侧悬浮显示的目录，即可完成创建目录。自定义目录：单击“自定义目录”命令，弹出“目录”对话框，选择“制表符前导符”“显示级别”，建议保持勾选“显示页码”“页码右对齐”“使用超链接”，在右侧“打印预览”确认效果，单击“确定”3.5.6目录与表目录目录的作用与创建：更新目录：如果正文内容发生了改变，创建的目录与实际情况可能会有差异，单击“引用”选项卡→“更新目录”命令，弹出“更新目录”对话框，根据需要选择“只更新页码”或“更新整个目录”。调整目录格式：创建目录后还可如普通文本一般，调整目录字体格式和段落格式。跳转标题位置：在目录内按住Ctrl键，鼠标指针形状变为“手型”，单击某一标题，页面立即跳转至正文中该标题处。3.5.6目录与表目录表目录的作用与创建：添加题注：运用题注与交叉引用中的题注知识，对文档内的图片、表格等添加题注。插入表目录：将插入点定位在需要生成表目录的位置，单击“引用”选项卡→“插入表目录”命令，弹出“图表目录”对话框。设置表目录参数：选中要生成的题注标签，例如“图”，建议保持勾选“显示页码”“页码右对齐”“使用超链接”，在制表符前导符处选择样式，右侧预览窗口预览表目录样式。单击“确定”。3.5.7邮件主文档：主文档包含了特殊标记的WPS文本文档，它是用于创作输出文档的蓝本，这些内容在所有输出文档中都是相同的，如通知书的内容、落款等。主文档中包含的特殊标记指的是合并域，用于指示在文档何处插入数据源中的数据，即输出文档中不同的文本信息，例如通知书中的姓名、专业等。创建主文档时需要认真分析一下，要如何才能将主文档与数据源更完美地结合，以满足需求。3.5.7邮件数据源：数据源就是一个数据列表，是希望合并后输出文档的数据，通常包含相关的字段和记录内容。在实际工作中，用户经常会在表格文档中添加标题，但数据源的表第一行应当是字段名，其他行则为与字段名匹配的各项数据记录。不建议使用.xlsx格式。3.5.7邮件合并数据：利用邮件合并功能，用户可以将数据源合并到主文档中，得到目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中的记录数和合并的条件。以在荣誉证书中填写学生获奖信息为例，介绍邮件合并功能的用法。准备主文档与数据源：激活邮件合并选项卡：主文档中，单击“引用”选项卡→“邮件”命令，激活“邮件合并”选项卡。3.5.7邮件关联数据源：主文档中，单击“邮件合并”选项卡→“打开数据源”命令，将“学生获奖信